إليك كيف يقضي الرؤساء التنفيذيون يوم عملهم المعتاد

نظرًا لأن معظمنا ليسوا رؤساء تنفيذيين ، فقد كان هناك دائمًا سحر كيف يقضي معظم الأشخاص ذوي النفوذ العالي على هذا الكوكب متوسط ​​يومهم. الان شكرا إلى دراسة نشرت يوم الاثنين من قبل مراجعة أعمال هارفارد، نعلم أخيرًا.

في عام 2006 ، أساتذة جامعة هارفارد مايكل بورتر و نيتين نوهريا ، تتبع كيف يستخدم 27 من الرؤساء التنفيذيين (25 منهم رجال و 2 منهم امرأتان) وقتهم بالفعل. كانت الدراسة مفصلة بشكل مثير للإعجاب ، حيث جمعت البيانات بزيادات مدتها 15 دقيقة ، 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، على مدى ثلاثة أشهر. مع أكثر من 60.000 ساعة تم جمعها في المجموع ، تمكن الباحثون من إجراء ملاحظات محددة حول كيفية الحفاظ على هؤلاء الأفراد توازنًا صحيًا بين العمل والحياة ، وعدد الساعات التي يقضونها في المكتب ، وكيفية الاستفادة المثلى من وقتهم المحدود.

لذلك إذا كنت تريد أن تصبح مديرًا تنفيذيًا في يوم من الأيام ، أو حتى إذا كنت ترغب ببساطة في إدارة وقتك بشكل فعال مثل قوة حقيقية ، فاقرأ أكبر الوجبات السريعة أدناه. ولمزيد من أسرار النجاح ، تحقق من لماذا يؤثر العمل في طوابق المكاتب العليا على اتخاذك للقرار .

1 هم يعملون أكثر من العامل العادي

في المتوسط ​​، عمل الرؤساء التنفيذيون حوالي 9.7 ساعة في اليوم من أيام الأسبوع ، وهو ما يمثل حوالي 48.5 ساعة لكل أسبوع عمل ، وهو أعلى قليلاً فقط من المتوسط ​​الوطني البالغ 44 ساعة في الأسبوع. ومع ذلك ، فإن التحذير هو أن الرؤساء التنفيذيين لا يقومون فقط 'بالتسجيل والانصراف' مثل الموظف العادي. يقضون 3.9 ساعة في المتوسط ​​في عطلات نهاية الأسبوع ، بالإضافة إلى 2.4 ساعة في المتوسط ​​في أيام الإجازة.

2 يحافظون على توازن جيد بين العمل والحياة

يبدو الأمر وكأنه ساعات طويلة ، ولكن نظرًا لانتشارهم ، عمل الرؤساء التنفيذيون فقط بمعدل 62.5 ساعة في الأسبوع ، مما يترك في الواقع الكثير من الوقت للأنشطة الترفيهية والمتعة العائلية. في الواقع ، وجدت الدراسة أن التوازن بين العمل والحياة للرؤساء الذين تمت ملاحظتهم كان لائقًا ، حيث أمضوا حوالي 31 بالمائة من وقتهم في العمل ، و 10 بالمائة من وقتهم في التنقل ، و 25 بالمائة في الأنشطة الشخصية.

وجاء في المراجعة: 'لقد أولينا اهتمامًا خاصًا بنسبة 25 بالمائة من الوقت - أو ما يقرب من ست ساعات يوميًا - عندما كان الرؤساء التنفيذيون مستيقظين ولا يعملون'. عادة ، أمضوا حوالي نصف تلك الساعات مع عائلاتهم ، وتعلم معظمهم أن يصبحوا منضبطين للغاية بشأن هذا الأمر. وجد معظمهم أيضًا بعض الساعات على الأقل (2.1 يوميًا ، في المتوسط) للتوقف ، والتي شملت كل شيء من مشاهدة التلفزيون والقراءة من أجل المتعة ، إلى الهوايات مثل التصوير الفوتوغرافي. إذا كنت تبحث عن مساعدة في إيجاد التوازن ، فلا تفوت هذه الأشياء 50 أسرار التوازن المثالي بين العمل والحياة.

3 يكادون يحصلون على القدر الأمثل من النوم

صراع الأسهم

بمتوسط ​​6.9 ساعة في الليلة ، كان الرؤساء التنفيذيون يخجلون ساعة واحدة فقط من مقدار النوم الموصى به الذي يجب أن تحصل عليه كل ليلة. كما أنهم يخططون في حوالي 45 دقيقة يوميًا لممارسة الرياضة. إنه ليس سيئًا للغاية نظرًا لضيق الوقت ، ولكن من الجدير بالذكر أن الحصول عليه 8 ساعات من النوم المقترحة ثبت أن كل ليلة تعزز مستويات الطاقة لديك لليوم التالي وتعزز أداء التمارين الهوائية في صالة الألعاب الرياضية.

ووجدت دراسة حديثة أخرى أن الأشخاص الذين يمارسون الرياضة بانتظام يجنون أموالًا أكثر بكثير من أولئك الذين لا يفعلون ذلك . النوم وممارسة الرياضة هي أيضا اثنتان من العادات الخمس الأكثر أهمية لحياة طويلة ، لذا فإن الأمر يستحق تخصيص الوقت لهم ، خاصة وأن أحدهما يفيد الآخر بشكل كبير.

4 يرتبون ايامهم

بفضل أفلام مثل وول ستريت ، قد تميل إلى الاعتقاد بأن متوسط ​​يوم الرؤساء التنفيذيين مليء بالمقاطعات المليئة بالحركة التي تجعلهم يلتقطون الهاتف ويخبرون مساعدهم الشخصي ، 'اتصل بفيليكس وأخبره أنني بحاجة لمقابلته الآن!'

هل هو ظليل أم مشغول فقط

الحقيقة ، كما هو الحال دائمًا ، مبتذلة قليلاً. تم التخطيط لحوالي خمسة وسبعين بالمائة من يوم الرئيس التنفيذي ، مع إنفاق 25 بالمائة فقط على الأشياء التي تظهر فجأة وتحتاج إلى التعامل معها. للحصول على بعض النصائح الرائعة حول توقع ما هو غير متوقع ، تحقق من 8 شركات بناء المرونة أثبتت كفاءتها من قبل الرئيس التنفيذي .

5 معظم عملهم ينطوي على التعامل مع الناس

الرئيس التنفيذي الجيد هو ، في جوهره ، مدير شركته بالكامل ، وهذا هو السبب في أن بعضًا من أفضلهم معروفون بعلاقة جيدة مع موظفيهم. في الواقع ، وجدت الدراسة أن 25 في المائة من يومهم يذهب إلى الأنشطة الوظيفية مثل مراجعات وحدة الأعمال ، و 16 في المائة يذهبون إلى التنظيم والثقافة ، و 21 في المائة يركزون على الإستراتيجية.

على الرغم من القوالب النمطية ، لا يخصص سوى جزء صغير من يومهم للتطوير المهني وعمليات الدمج والاستحواذ وخطط التشغيل وإدارة الأزمات. يتم إنفاق جزء كبير من يومهم - 25 بالمائة - على الأشخاص والعلاقات. ومع ذلك ، فإن الموضوع المشترك في المراجعة هو ضرورة التوازن.

تقول الصحيفة: 'سيبدو الرئيس التنفيذي الذي لا يقضي وقتًا كافيًا مع زملائه منعزلًا وبعيدًا عن التواصل ، في حين أن الشخص الذي يقضي الكثير من الوقت في اتخاذ القرار المباشر سيخاطر بأن يُنظر إليه على أنه مدير تفصيلي ويقوض مبادرة الموظفين'.

6 يذهبون إلى كثير من الاجتماعات

صراع الأسهم

هذه صورة نمطية واحدة تصمد. قضى اثنان وسبعون في المائة من وقت عمل الرؤساء التنفيذيين في الاجتماعات ، وكان الكثير منها أطول مما ينبغي.

تقول المراجعة إنه يجب إعادة النظر في أوقات الاجتماعات 'القياسية' مع التركيز على تقصيرها. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى تعزيز كفاءة الرئيس التنفيذي بشكل كبير. في استجواباتنا ، اعترف الرؤساء التنفيذيون أن الاجتماعات التي تستغرق ساعة واحدة يمكن غالبًا اختصارها إلى 30 أو حتى 15 دقيقة. هناك طريقة أخرى جيدة لتبسيط الأمور وهي إعادة ضبط معايير الاجتماع: يجب أن يكون لكل اجتماع جدول أعمال واضح ، ولتقليل التكرار ، يجب أن يأتي الحاضرون مستعدين. بالإضافة إلى ذلك ، حصل أحد الرؤساء التنفيذيين على نصيحة عندما يطلب الموظفون وقتًا فرديًا: 'مهما طلبوا ، اقطعوه إلى النصف'.

7 يفضلون التواصل وجهاً لوجه

على الرغم من أن وقتهم ثمين وأن التكنولوجيا تجعل من السهل جدًا الاتصال بالناس دون الحاجة إلى تحديد موعد للاجتماعات ، إلا أن الرؤساء التنفيذيين قالوا إن 61 بالمائة من اتصالاتهم كانت وجهًا لوجه ، و 24 بالمائة كانت إلكترونية ، و 15 بالمائة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني .

'التفاعل وجهًا لوجه هو أفضل طريقة للمديرين التنفيذيين لممارسة التأثير ، ومعرفة ما يحدث بالفعل ، والتفويض للمضي قدمًا في جداول الأعمال المتعددة التي يجب تطويرها. كما أنه يسمح للمدراء التنفيذيين بتقديم أفضل دعم وتدريب للأشخاص الذين يعملون معهم عن كثب.

في عصر إدمان التكنولوجيا ، هذا أمر جيد بشكل خاص يجب مراعاته!

8 يستفيدون من الوقت بمفردهم

تشير الورقة إلى أنه 'بالنظر إلى أن الوقت الذي تقضيه في المكتب يُستهلك بسهولة ، فإن الوقت الذي تقضيه بمفردك خارج المكتب مفيد بشكل خاص'. غالبًا ما يوفر السفر لمسافات طويلة بعيدًا عن الاتصال بالمكتب وقتًا للتفكير النقدي ، ويقسم العديد من الرؤساء التنفيذيين به. للاستفادة من ذلك ، يجب على الرؤساء التنفيذيين تجنب السفر مع حاشية. لمزيد من المعلومات حول الإدارة الفعالة للوقت ، اقرأ سر الرئيس التنفيذي شتراوس زيلنيك لمضاعفة إنتاجيتك كل يوم .

9 يعملون خارج المكتب

صراع الأسهم

وفقًا للبيانات ، أمضى الرؤساء التنفيذيون حوالي 47 ٪ فقط من وقت عملهم في المكتب ، مما يعني أنهم أمضوا أكثر من نصف وقتهم في العمل في الموقع أو في المنزل. هذا أمر جيد ، نظرًا لوجود قدر متزايد من الأبحاث التي تظهر العمل خارج المكتب (خاصة من المنزل) لديها الكثير من الفوائد المالية والنفسية.

10 يهتمون بالوقت أكثر من المال

صراع الأسهم

قد تعتقد أن الرؤساء التنفيذيين مهووسون بالمال ، ولكن في الواقع ، 'يواجه [الرؤساء التنفيذيون] ندرة حادة في مورد واحد أكثر من أي شخص آخر في المنظمة. هذا المورد الوقت،' لاحظت الورقة. في الواقع ، إن الشعور بالتحديد بمعرفة مقدار المسؤولية التي تتحملها والشعور بأنك لا تملك الوقت الكافي للتعامل مع كل ذلك هو الذي يؤدي إلى التوتر والقلق الذي يدفع العديد من المديرين التنفيذيين إلى الانتحار (وهو ما تفعله أنت يمكن أن تقرأ عن ، في العمق ، في انتحار الرئيس التنفيذي: ارتفاع اضطراب ما بعد الصدمة المالية) .

لذا ، إذا كان بإمكانك رؤية الوقت باعتباره أثمن مواردك ، واستخدامه بفعالية ، فستكون في طليعة عيش حياة أكثر صحة وسعادة وإنتاجية ممكنة.

لاكتشاف المزيد من الأسرار المدهشة حول عيش حياتك بشكل أفضل ، انقر هنا للتسجيل في النشرة الإخبارية اليومية المجانية!