القليل من المشاعر أسوأ من القلق الذي يصاحب الإدراك المفاجئ لـ 'أوه ، يا رجل. أنا متأخر.' لسوء الحظ ، إنه شعور أننا جميعًا على دراية جيدة بأننا تأخرنا في الاجتماعات ، والعشاء ، والحفلات ، و- الأكثر رعباً من جميع- الرحلات الجوية. لكن لم يعد! في هذا اليوم وهذا العصر ، يمكن أن يصبح 'التأخير العصري' شيئًا من الماضي حقًا. كل ما عليك فعله هو اتباع هذه الحيل الـ 15 ، ولن تتأخر أبدًا مرة أخرى - إلا إذا كنت تريد ذلك. وبمجرد أن تتقن أن تكون دقيقًا ، تعلم 15 حيلة لمضاعفة إنتاجيتك ثلاث مرات كل يوم .
1 ضع 'وسائد الوقت' في جدولك.
صراع الأسهم
يقول 'من الصعب جدًا أن تعيش حياة بهوامش رفيعة لماكينة الحلاقة' شلومو زلمان برجمان مؤلف الكتاب القادم ، قوة التنشئة: كيف تصل إلى المستوى الأقصى من العظمة وتحقق نتائج لا يمكن إيقافها في كل جانب من جوانب الحياة . 'لذلك أقوم ببناء' وسائد الوقت 'والهندسة العكسية عندما أحتاج إلى أن أكون في مكان ما.' بمعنى آخر ، قد تخبرك خرائط Google أن المسافة ساعة بالسيارة للوصول إلى المطار. ولكن ماذا لو كانت حركة المرور صعبة؟ أو أن هناك طريق مغلق؟ سوء الأحوال الجوية؟ نقطة تفتيش وثيقة الهوية الوحيدة؟ من خلال احتساب كل ما يمكن - وعلى الأرجح سوف —أخطأ ، ستكون بأمان في الوقت المحدد ، في كل وقت. وإذا كنت بحاجة إلى أفكار حول المطار الذي ستنتظر فيه ، فحاول حجز رحلة عبر أحد الموانئ مع أحد أكثر 15 صالة مطار فاخرة في كل العصور .
2 العب المضيف.
حل آخر هو التحايل على وقت السفر تمامًا واستضافة أي اجتماعات أو مشاركات في مكانك. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى تضمين وقت السفر. عليك فقط التأكد من استعدادك للقاء في الوقت المحدد - وهذا أسهل ، ' ايمي م. جاردنر ، العميد السابق لطلاب كلية الحقوق بجامعة شيكاغو والمؤسس المشارك لـ أبوكروماتيك ، شركة تدريب تنفيذي.
3 عِش وفقًا لـ 'قاعدة الدقيقتين'.
صراع الأسهم
تفسير الأحلام لأفراد الأسرة
قاعدة الدقيقتين ، طريقة ابتكرها خبير الإنتاجية ديفيد ألين ، بسيطة بشكل مذهل: إذا كانت المهمة تستغرق دقيقتين أو أقل ، فقم بها على الفور. إذا كان الأمر سيستغرق أكثر من دقيقتين ، فضعه في جدولك الزمني. ستساعدك هذه الحيلة على التخطيط ليومك وتعيين تذكيرات التقويم وفقًا لذلك ، مما يضمن لك الالتزام بالمواعيد المحددة لكل موعد. يمكنك قراءة المزيد عنها في كتابه إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد .
4 استخدم برنامج RescueTime.
صراع الأسهم
عندما يتعلق الأمر بالتخطيط ليومك ، فليس هناك ما هو ذو قيمة مثل البيانات - ولا شيء يمنحك بيانات مثل برنامج RescueTime يفعل. RescueTime هو تطبيق يتم تشغيله في خلفية جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك وسوف يخبرك ، بأبسط معانيها ، عن مقدار الوقت الذي تستخدمه في كل مهمة. ربما تقضي ، في المتوسط ، 17 بالمائة من يومك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني و 4 بالمائة من يومك في متابعة الأخبار. الآن ، مع توفر هذه المعلومات ، فأنت تعلم أنه يمكن جدولة 79 بالمائة من يومك مع أشياء أخرى ، مثل الاجتماعات ، تيار العمل ، والغداء ، و- ما هذا- وقت القيلولة.
كيف ستكون الحياة بعد 100 عام
5 التقط ساعة ذكية.
تقسم Gardner - في الواقع ، إنها تستخدم هذه الطريقة بنفسها - باستخدام ساعة رقمية ، مثل Apple Watch أو FitBit ، التي يمكن أن تصدر صوتًا أثناء الاجتماعات. اضبط الجرس لمدة خمس أو عشر دقائق قبل انتهاء الاجتماع ، وستعلم أن الوقت قد حان لإنهائه ، حتى لا تبقي موعدك التالي منتظراً. للحصول على فكرة عن الساعة الذكية التي يجب التقاطها ، تعرف على المزيد حول Fitbit Ionic (في الصورة أعلاه).
6 أو على الأقل ساعة عادية.
بحث. لقد حصلنا عليها: اتجاه الساعة الذكية ليس للجميع. ومع ذلك ، إذا كنت تلتزم بجدول زمني ضيق ، فلا ينبغي أبدًا أن يكون معصمك عارياً. يقول غاردنر: 'لقد ابتعدنا عن ارتداء الساعات ، بسبب هواتفنا ، لكنك لا تريد النظر إلى هاتفك أثناء الاجتماع'. الحل السهل هو الاستثمار في ساعة - ساعة جميلة. (لم لا؟)
7 ضبط ساعتك بسرعة.
من الأسهل جدًا القيام بذلك باستخدام ساعة تناظرية حرفيًا ، فقط قم بلف القرص للأمام لبضع دقائق. إذا كانت لديك الساعة الواحدة والنظر إلى معصمك ولاحظت أنه الساعة 12:55 ، فسوف تندفع سريعًا إلى الاجتماع التالي دون تفكير ثانٍ. ولكن في الواقع ، الوقت هو 12: 50 - أو 12:45 - وأنت الشخص الأكثر التزامًا بالمواعيد في الغرفة.
8 املأ خزان الغاز في الليلة السابقة.
صراع الأسهم
أو قم بتحميل بطاقة مترو الأنفاق الخاصة بك. أو ضع الهواء في إطارات دراجتك. كل ما عليك القيام به لتقليل أي مطبات محتملة في الطريق - الواقعي - بشكل وقائي. لا شيء يثبط التزامك بالمواعيد مثل رحلة غير مخطط لها إلى محطة الوقود - أو مجرد فاتك القطار دقيقة واحدة لأنه كان عليك الانتظار في طابور كشك العمل الوحيد في ساعة الذروة صباح الاثنين.
9 تحويل غرفة الانتظار إلى مكتب.
صراع الأسهم
ما معنى اسم سوزان
يقول بريغمان: 'لا يريد الكثير من الناس أن يكونوا مبكرًا لأنهم يعتقدون أنهم سيجلسون مثل اللبلاب ، دون أن يفعلوا شيئًا'. ولكن إذا كنت تتأكد دائمًا من وجود شيء ما يشغل وقتك ، فلن تمانع في أن تكون مبكرًا لمدة 15 دقيقة وتجلس قليلاً في غرفة انتظار معقمة. إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وقراءة المقالات المتأخرة ، والتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي لمن توشك على مقابلته ، وإجراء مكالمة سريعة مع الجدة - هناك دائما شيئا لفعله. يقترح غاردنر الاحتفاظ بالقائمة في متناول اليد ، فقط في حالة احتياجك إلى تذكير بأنه ، نعم ، يمكنك استخدام وقت الانتظار بشكل أكثر إنتاجية.
10 احتفظ بقوائم مهام ذات صورة أكبر.
بالإضافة إلى قائمة الأشياء التي يجب القيام بها في غرفة الانتظار ، يجب أن تحتفظ بقائمة مهام مفصلة بشكل هوس - ليس فقط مجموعة من المهام الوضيعة ، مثل 'شراء البقالة' ، كما يقول برجمان ، ولكن أيضًا العناصر باهظة الثمن مثل ، 'احصل على ترقية' أو 'اجعل كتابي يصنع قائمة الكتب الأكثر مبيعًا'. بعد ذلك ، تأكد من أن كل مهمة تقوم بها في يوم معين تعود إلى تلك القائمة. سيضمن ذلك أنك تحجز لنفسك فقط المواعيد التي تهمك - والأهم من ذلك ، سوف تحميك من زيادة حجز نفسك بالمهام والاجتماعات التي لا داعي لها ، وهي طريقة مؤكدة لضمان التأخير المزمن والمتكرر.
11 تخطي زر الغفوة.
صراع الأسهم
كيف تبدأ يومك يحدد قالبًا لكيفية سير بقية يومك. أول فرصة يجب أن تكون دقيقًا في المواعيد هي اللحظة التي تستيقظ فيها ، لذا فكر في الأمر على هذا النحو: الخروج من السرير هو موعد. إذا كنت تنام خمس دقائق إضافية ، فأنت متأخر خمس دقائق. سيضعك هذا في عقلية التواجد في الوقت المحدد لبقية اليوم.
12 تعامل مع الالتزام بالمواعيد وكأنك تعامل ملابسك.
يقول غاردنر: 'لقد بذلنا الكثير من الجهد في طريقة لبسنا للاجتماع'. 'لا يهم مدى تصميم بدلتك بشكل جيد ، كل ذلك يتم تفجيره في الماء إذا تأخرت.' الحل؟ ابدأ بالتفكير في الالتزام بالمواعيد ، مثل تنظيف أسنانك وارتداء ملابسك في الصباح ، كإحدى مهامك 'للاستعداد'. (كن حذرًا: قد تضطر إلى التخلي عن وجبة الإفطار المطبوخة لشريط الطاقة أو بعض ما شابه)
13 أعد صياغة تفكيرك.
يُنظر إلى الشخص الذي تأخر عن الاجتماع على أنه غير منظم ، في أحسن الأحوال ، وغير محترم ، في أسوأ الأحوال. لكن دعنا نواجه الأمر: الحقيقة عادة ما تكون مزيجًا من الاثنين. فكر في الأمر بهذه الطريقة: كيف تفعل أنت تشعر عندما يأتي شخص ما متأخرا إلى الاجتماع الذي نظمته؟ يقول جاردنر. بمجرد أن تدرك أن تأخرك يجعل الآخرين يشعرون بالمثل ، ستكون أكثر استعدادًا لتكون نفسك دقيقًا. بالإضافة إلى ذلك ، 'التواجد في الوقت المحدد لا يكلفنا أي أموال' ، كما يقول غاردنر. ' و كل هذا في نطاق سيطرتنا الخاصة.
البنسات من معنى الجنة
14 ندرك أن 'التأخير العصري' ليس شيئًا.
صراع الأسهم
عيون بنية غامقة اللون الأسود تقريبا المعنى
من منا لم يُجبر على أن يقول لشخص غريب في الحانة ، 'أوه ، هذا المقعد محجوز' ، بينما ينتظر موعدًا لمدة خمسة عشر ، عشرين ، ثلاثين محضر جلسة؟ يقول غاردنر: 'ينظر الناس إلى [التأخر] على أنه خطوة قوة ، يرسلون رسالة مفادها:' وقتي أكثر قيمة '. 'لكن كل هذا ينجز هو إرسال إشارة غير ملائمة أنك لا تقدرهم بنفس القدر.' يعد كسر ما يسمى بعقلية `` انتظار الطاقة '' أمرًا صعبًا ، ولكن حقيقة الأمر هي أن كل شخص لديه هاتف متصل بالقمر الصناعي ومحدّث في الوقت الحاضر يعرف تاريخك ما تنوي فعله.
15 التخلي عن فكرة 'القيام بكل شيء'.
صراع الأسهم
يقول برجمان: 'هناك متسع من الوقت في اليوم لكي نحقق أهدافنا ، ولكن عليك أن تكون بخيلًا مع الوقت'. إذا أفرطت في الالتزام ، فلا بد أن تتأخر عن مواعيد متعددة. يقول برجمان: 'الحياة مثل البوفيه'. تريد أن تأكل كل شيء ، لكن لا يمكنك ذلك. لديك معدة واحدة فقط.
الآن بعد أن أصبحت دقيقًا قدر الإمكان ، تعلم الخطوات الـ 14 لقهر اجتماعات العمل مرة واحدة وإلى الأبد .
لمزيد من النصائح المدهشة للعيش بشكل أكثر ذكاءً ، وتبدو أفضل ، والشعور بالشباب ، واللعب بقوة تابعنا على Facebook الآن!
