ال جائحة كوفيد -19 لقد غيّر بشكل كبير شكل العمل بالنسبة لملايين الأشخاص ، الذين يتاجرون بالبدلات ، والقهوة التي لا معنى لها ، ومصابيح الفلورسنت للبنطلونات الرياضية والراحة المنزلية. ومع ذلك ، في حين أن العمل من المنزل قد يبدو وكأنه وظيفة الأحلام بالنسبة للبعض ، في الواقع إنشاء مكتب منزلي مما يفضي إلى إكمال تلك المهام العاجلة قول أسهل من تنفيذها. بمساعدة الخبراء المهنيين ، قمنا بتجميع هؤلاء المتسللين في المكاتب المنزلية للمساعدة في جعل مساحتك مكانًا مريحًا ومنتجًا وهادئًا للتحقق من تلك العناصر من قائمة مهامك.
1 قم بإعداد مساحة العمل الخاصة بك بالقرب من النافذة.
صور Shutterstock / فلامنغو
يمكن لمساحة مكتب مظلمة تشبه الكهف أن تجعل التعامل مع مهام العمل هذه يبدو وكأنه عمل غير ممتن أكثر من المعتاد. إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من ساعات WFH ، فحاول إعداد مساحة العمل بالقرب من النافذة بدلاً من ذلك.
'تشير الدراسات إلى أن الضوء الطبيعي في المساحات المكتبية يحسن رضا العمال ويزيد من الإنتاجية. كما ثبت أيضًا أنه يعزز الحالة المزاجية ويشجع الإبداع '، كما يقول مدرب الأعمال الشامل تيفاني نابر .
يحلم بإرضاع الطفل
ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك نافذة لتجنيبها ، فإن إضافة بعض المصابيح الإضافية إلى مكتبك المنزلي يمكن أن يساعدك في البقاء على المسار الصحيح. 'سيساعدك الضوء الإضافي في البقاء متيقظًا ، ولكن بدون إجهاد غالبًا ما تسببه إضاءة الفلورسنت العادية في المكتب' ، يضيف مدرب التغيير الوظيفي سمية ايساك ، مالك نظِّف المستقبل .
2 حافظ على الشاشة فوق مستوى العين.
شترستوك / ruigsantos
ربما لم تفكر كثيرًا في إعداد الكمبيوتر في المكتب ، ولكن في المنزل ، من الضروري أن تجعل مساحة عملك مريحة قدر الإمكان للمساعدة في الحد من عوامل التشتيت.
'قد يكون العمل على كرسي المطبخ والنظر إلى الكمبيوتر المحمول خيارًا مناسبًا ليوم العمل في المنزل من حين لآخر ، ولكن لفترات طويلة ، فأنت بحاجة إلى شاشة مسطحة ، لذا فأنت تبحث عن' ريترو انجيليك ، الرئيس التنفيذي ل وكيل الشركة ، الذي يوصي أيضًا باستخدام مكتب دائم للحفاظ على طاقتك طوال اليوم.
3 استخدم بعض الروائح المنشطة.
شترستوك / المسمى
الأشياء التي ستجعلك صعبًا
قد لا يستمتع زملاؤك في العمل بفكرة أنك تملأ المكتب بالعطر المفضل لديك ، ولكن في المنزل ، فإن القيام بذلك من اختصاصك - وقد يؤدي إلى تحسين تركيزك.
'أشعل شمعة أو املأ موزعًا للزيوت العطرية برائحة منعشة واستخدمه فقط في مكان عملك أثناء ساعات العمل' ، كريستا كارستينز ، مستشار مع بايونير للاستشارات الادارية ، الذي يقترح بشكل خاص زيوت النعناع والحمضيات. تشرح قائلة: 'عندما تستخدمه يوميًا ، فإنه يذكر عقلك بالإنتاجية السابقة ، ويشير في بداية كل يوم إلى أن وقت العمل قد حان'.
4 احصل على جميع المستلزمات اليومية الأساسية الخاصة بك في متناول اليد.
Shutterstock / Daxiao للإنتاج
إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من ساعات عملك في المنزل ، فتأكد من أن لديك كل ما تحتاجه في متناول اليد قبل أن تبدأ العمل.
'من الجيد الاستيقاظ ومغادرة الغرفة عند أخذ قسط من الراحة ، ولكن من خلال التأكد من حصولك على ما تحتاجه وتسهيل البقاء رطبًا ، ستتمكن من التركيز عن طريق تقليل الرحلات المتعددة إلى المطبخ أو غرفة أخرى ، يقول Essack ، الذي يوصي بإحضار الماء والوجبات الخفيفة وجميع مستلزمات مكتبك معك في مكان عملك في بداية اليوم.
5 حافظ على مساحة عمل محددة بوضوح.
شترستوك / فيزكس
ماذا يعني مطاردتك في الحلم
حتى إذا لم يكن لديك مساحة كبيرة لتوزيعها ، فإن تحديد مساحة عمل مكتبك في المنزل بشكل واضح يمكن أن يجعل من السهل الاستمرار في التركيز على المهمة التي تقوم بها.
يقترح 'لديك مساحة مخصصة يمكنك إنشاءها كمساحة' مكتبك '، حتى لو كانت مجرد مساحة من طاولة المطبخ يمكنك الاتصال بها بنفسك ، توم مارينو ، مؤسس تدريب حياة العاهل . كما توصي مارينو بتحديد ساعات عمل غير قابلة للتفاوض والسماح لكل شخص تعيش معه بمعرفة ما هي عليه حتى يتمكن من منحك الوقت والمساحة التي تحتاجها للبقاء منتجًا.
حلم الكلاب تهاجم
6 احتفظ بعنصر واحد مفتوحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في كل مرة.
شترستوك / سوشيمان
بدلاً من ازدحام سطح المكتب والتسبب في إجهاد نفسك ، قم بزيادة تركيزك عن طريق ترك علامة تبويب واحدة مفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في كل مرة وتقليل الباقي.
'أعطِ انتباهك فقط للمشروع الذي تعمل عليه' ، يقترح مارينو ، الذي يوصي أيضًا بوضع هاتفك الخلوي بعيدًا أثناء عملك للبقاء في المهمة. 'الحد من عوامل التشتيت سيسمح لك بإنجاز المزيد في وقت أقصر.'
7 حافظ على مكتبك منظمًا ، وقم بتنظيفه بشكل دوري طوال اليوم.
شترستوك / جاك الضفدع
إلى مكتب منزلي أنيق ومنظم قد يكون مجرد مفتاح لتجنب الإلهاء أثناء العمل من المنزل ، وهذا يبدأ بمكتبك.
يوضح اختصاصي علم النفس الإكلينيكي: 'سيساعدك تقليل عوامل التشتيت البصري والفوضى والفوضى المرتبطة بالورق على الاستمرار في التركيز على مهامك'. كيمبرلي دواير ، دكتوراه. للحفاظ على مكتبك خاليًا ، يوصي دوير باستخدام فارز ورق من مستويين مع العناصر التي يجب الانتباه إليها في الأعلى مع ملاحظة تواريخ الاستحقاق وتلك التي يمكن إلقاؤها في الأسفل. امسح الطبقة الدنيا - وأي شيء آخر لا علاقة له بعملك - في نهاية اليوم ، ويمكنك العودة إلى مساحة عمل خالية من الإلهاء عند بدء التشغيل مرة أخرى في اليوم التالي.
