في بعض الأيام ، يبدو أنه من المستحيل البقاء على المهمة في العمل. يستمر هاتفك في الرنين ، أو يستمر عقلك في الشرود ، أو تواجه مشكلة في تحفيزك. لقد حصلنا عليها - التركيز في العمل يكون الصعب . ولكن إليك الأخبار السارة: من الممكن تمامًا احصل على إنتاجيتك العودة إلى المسار الصحيح. لمساعدتك على التخلص من الانحرافات وتعلم كيفية التركيز في العمل ، قمنا بتجميع الأشياء المفاجئة التي قد تؤدي إلى إخراج انتباهك عن مساره ، وفقًا لمتخصصي الموارد البشرية والباحثين العلميين وخبراء الإنتاجية الآخرين.
1 وقت النوم المتأخر
صراع الأسهم
بالتأكيد ، لن تتوقع أن تشعر بعيون مشرقة وذيل كثيف بعد نوم ليلة سيئة ، ولكنك قد لا تدرك أنه حتى عاداتك المعتادة لوقت النوم لا تزال غير كافية ، حيث ترى أن أكثر من ثلث البالغين يحصلون باستمرار على القليل من النوم ، وفقًا لـ مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها (CDC). يقول 'قلة النوم يمكن أن يكون لها بالتأكيد تأثير سلبي على التركيز واليقظة والإنتاجية' كريس برانتنر ، مدرب علوم النوم المعتمد SleepZoo . يوصي بأخذ فترة ما بعد الظهر قيلولة السلطة لتحديث طاقتك ، على الرغم من أنه يجب عليك أيضًا البدء في التوجه إلى الفراش مبكرًا إذا كنت تشعر بالترنح بشكل منتظم.
المعنى الكتابي للثلج في الأحلام
2 هاتفك
صراع الأسهم
انت تعرف بالفعل هاتفك هو إلهاء ، لكنك قد لا تدرك فقط إلى أي مدى يؤدي مجرد وجوده إلى تحويل انتباهك. دراسة 2017 في مجلة جمعية أبحاث المستهلك وجدت أن مجرد التواجد حول الهاتف الذكي - حتى لو كان وجهه لأسفل على مكتبك في وضع صامت - يمكن أن يقلل من الأداء المعرفي. كان أداء المشاركين في الدراسة الذين كانت هواتفهم في جيوبهم أو حقيبتهم أفضل في المهام الإدراكية من أولئك الذين أبقوا هواتفهم المحمولة في الأفق.
بالتأكيد ، ربما لن تكون مقتنعًا بذلك أبدًا اترك هاتفك في المنزل لهذا اليوم ، ولكن على الأقل احرص على إبعاده عن الأنظار أثناء تواجدك في العمل.
3 وإعدادات الألوان الخاصة به
صراع الأسهم
من خلال أيقوناتها الساطعة وصورها البراقة ، تم تصميم تطبيقات مثل Instagram و Facebook لتجذبك إلى الداخل - و تجعلك تعود للمزيد . لكنك تعلم أن التمرير عبر Twitter ليس وسيلة للحفاظ على التركيز في العمل. هل تريد طريقة بسيطة للرد دون حذف التطبيقات تمامًا؟ يقول 'قم بتشغيل وضع التدرج الرمادي على هاتفك' كريس بيلي ، مؤلف مشروع الإنتاجية . وبهذه الطريقة ، يصبح الأمر أكثر مللاً وأقل حداثة. إنه مثل Instagram هو كتاب قديم بالأبيض والأسود. والمزيد من الملل يعني إغراء أقل للتمرير!
4 الاختيار اليومي للأخبار
صراع الأسهم
يعد البقاء على اطلاع بالأخبار أمرًا مهمًا ، ولكن عندما نقرأ التحديثات عبر الإنترنت ، فإننا نميل إلى تصفح المقالات فقط وتشتيت انتباهنا عن طريق النوافذ المنبثقة وروابط 'قراءة التالي' ، كما يقول بيلي. يوصي بالاشتراك في نسخة ورقية بدلاً من ذلك. يقول: 'إنك تغوص في المقالات بعمق أكبر وتقضي وقتًا أقل في إثارة المشتتات المبرمجة لجذب انتباهك'.
5 محاولاتك للقيام بمهام متعددة
صراع الأسهم
لديك مليون شيء على طبقك - فلماذا لا تنجزها كلها مرة واحدة ، أليس كذلك؟ حسنًا ، اتضح أن القيام بذلك يقتل تركيزك. واحد 2016 دراسة جامعة ستانفورد وجدت أن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة في كثير من الأحيان ذاكرة عمل أسوأ ويزداد احتمال خروجهم عن مسارهم بسبب المهام غير المهمة لأهدافهم الحالية. لذا بدلاً من إرسال بريد إلكتروني أثناء قيامك بكتابة شريحة PowerPoint ، قم بتدوين ملاحظة لنفسك لإرسال الرسالة عند الانتهاء.
6 إعداد مكتبك
صراع الأسهم
إذا كنت تتعامل جنبًا إلى جنب مع زميل عمل آخر ، فهناك فرصة جيدة لأن الضوضاء في الخلفية تجعلك تفقد التركيز. يقول أخصائي الموارد البشرية: 'لقد ثبت أن مفهوم المساحة المفتوحة الجديد الذي تبنته العديد من الشركات يشتت الانتباه' بولا جولدمان . قد لا يكون لديك الكثير من التحكم في مكان جلوسك ، ولكن يمكنك اتخاذ خطوات لمساعدته على العمل من أجلك. ضع سماعات الرأس إذا كان لديك زملاء عمل يتحدثون ، أو ابحث عن مساحة خاصة إذا كانت المكالمة الهاتفية لزميلك تشتت انتباهك.
7 مكتبك الفوضوي
صراع الأسهم
ربما تعتقد أنك تبذل قصارى جهدك في ظل القليل من الفوضى. ولكن أكثر من المحتمل ، أ مكتب فوضوي هو مجرد إبعاد تركيزك عن وظيفتك. يقول: `` كلما كان مكتبك غير مرتب ، كان من المغري المماطلة بترتيبه ''. صموئيل جونز ، مستشار وظيفي ومدير موارد بشرية في استئناف . يقترح قصر سطح المكتب على العناصر التي تحتاج إلى استخدامها باستمرار ، مثل الأقلام ، والمفكرة ، والكوب الخاص بك ، والساعة. يجب وضع أي شيء آخر بعيدًا أو وضعه في الدرج.
8 العمل المزدحم الذي تكلفه بنفسك
صراع الأسهم
أحلام أمي تحتضر
'أحد مصادر الإلهاء الرئيسية للمكتب هو' صنع العمل '، أو العمل الذي تقوم بإنشائه لتجنب الأعمال الأخرى التي عادة ما تكون أكثر أهمية ،'يقول جونز.يمكن أن يشمل ذلك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، أو إنشاء قوائم مهام لعملك بدلاً من القيام بذلك بالفعل ، أو إعادة تنظيم نظام الملفات الخاص بك. ويوصي بإعداد قائمة مهام واحدة قوية - مليئة فقط بالمهام الأكثر أهمية - في بداية اليوم ، ومحاولة عدم الابتعاد عن الأهداف التي حددتها.
9 ليس لديك فكرة من أين تبدأ
صراع الأسهم
يمكن أن تجعلك المهمة غير المنظمة تشعر بالشلل لأنك لا تعرف من أين تبدأ. إذا كنت تتجنب مشروعًا لأنه مرهق للغاية ، فحاول إعداد قائمة خطوة بخطوة بما يجب إنجازه— يحتاج كونها الكلمة الرئيسية هنا - ثم ابدأ بمهاجمة قائمة المهام الجديدة.
10 مهامك غير مجزية
صراع الأسهم
وفقًا لبيلي ، من المرجح أن نفعل ذلك يماطل إذا كانت المهمة تندرج ضمن إحدى الفئات الخمس: إنها مملة ، أو محبطة ، أو صعبة ، أو غير منظمة ، أو غير مجزية. يقول: 'كلما زادت هذه الصفات التي تتمتع بها المهمة ، زاد احتمال تأجيلها'. إذا كانت المهمة مملة بشكل مخدر للعقل ، فهرب إلى المقهى ودلل نفسك بتناول القهوة أثناء استرخائك ، كما يقترح.
11 أنت تقوم بفحص الأشياء من قائمة مهامك الشخصية
صراع الأسهم
يقول جونز: 'بالنسبة لبعض الموظفين ، فإن الفكرة ،' أوه ، سيستغرق الأمر دقيقتين فقط لطلب المزيد من طعام الكلاب 'أو كذا وكذا أمر متكرر. 'الأمر متروك للموظفين ليقرروا ما إذا كانت هذه طريقة مناسبة لقضاء وقتهم. طالما أنهم لا يماطلون أو يتأخرون في عملهم ولم يعترض رئيسهم ، فقد يكون الأمر على ما يرام. ولكن إذا قضيت ضعف المدة التي كنت تقصدها في الانتظار مع خدمة العملاء ، فمن المحتمل أن تكون هذه علامة على أنه يجب عليك حفظ هذه المهام بعد ساعات.
عندما يكبر الطفل المدلل
12 توقعاتك العالية لنفسك
صراع الأسهم
عندما يكون أمامك مهمة صعبة مدتها ثلاث ساعات ، فلا عجب أن ينتهي بك الأمر إلى شغل نفسك بالمهام الوضيعة بدلاً من ذلك. بدلاً من إخبار نفسك أنك ستركز لمدة ثلاث ساعات كاملة ، وعد نفسك أنك ستحصل على 15 دقيقة فقط من الطريق ، كما يقترح بيلي. ستنشئ زخمًا أكثر مما تعتقد. يقول: 'هذه المقاومة دائمًا ما تكون مكدسة في بداية المهمة'. 'قد يستغرق الأمر ثلاثة أشهر للحصول على الشجاعة للبدء ، ولكن بعد ثلاث دقائق ، يمكننا الذهاب لساعات.'
13 إعدادات الإخطار الخاصة بك
صراع الأسهم
قم بإيقاف تشغيل الإشعارات في التطبيقات غير المتعلقة بالعمل إذا استطعت خلال يوم العمل. يقول بيلي: 'الأشياء التي تخرج انتباهنا عن مسارها هي عادةً أكثر الأشياء الجديدة التي نحيط أنفسنا بها'. 'إنها هواتفنا ، والأخبار ، والبريد الإلكتروني الذي يأتي إلينا'. يعد التحقق من بريدك الإلكتروني في كل مرة ترى فيها رسالة جديدة طريقة مؤكدة لفقدان التركيز في المكتب.
14 جدولك الزمني المليء بالاجتماعات المتتالية
صراع الأسهم
من السهل الخروج عن المسار الصحيح أثناء الاجتماعات - يبدأ الجميع في الحديث عن حفلات أعياد ميلاد أطفالهم وأين يذهبون في ساعة التخفيضات التالية في المكتب. يقول 'نضع حدودًا زمنية لأحداثنا الاجتماعية' جيف ريزو ، الرئيس التنفيذي ل ريزكنوز و ساحة النوم . 'إذا كان لدينا اجتماع ، فإننا نتأكد من انتهاء الاجتماع على الفور ، ويذهب الموظفون إلى مكاتبهم.' عندما كنت يقود الاجتماع ، حاول أن تفعل الشيء نفسه ، وأعد الحديث عن الموضوع إذا كان أعضاء فريقك يبتعدون عن الهدف.
15 ثرثرة زملائك في العمل
صراع الأسهم
يقول مدرب الأعمال إن التحدث إلى زملاء العمل هو أحد أكبر مصادر التشتيت في المكتب ستايسي كابريو . 'قد تكون المحادثة حول العمل ، أو شيء غير متعلق بالعمل ، ولكن بغض النظر عن الموضوع ، فإنه يكسر تركيز الموظف ويأخذ جزءًا كبيرًا جدًا من إجمالي عمل يومه' ، كما تقول. ما لم تكن بحاجة إلى إجراء مناقشة متعمقة ، فمن الأفضل لك على الأرجح إرسال بريد إلكتروني سريع إلى زميل عندما يكون لديك سؤال أو تحتاج إلى مشاركة بعض المعلومات.
16 غداء مكتبك الحزين
صراع الأسهم
قد يبدو التهام غدائك أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمثابة خطوة لتوفير الوقت موظف شديد التركيز ، لكنها في الواقع لها تأثير معاكس. دراسة 2013 من جامعة بيركلي وجدت أن أخذ استراحة غداء فعلية يساعدك على تجديد طاقتك وزيادة إنتاجيتك في وقت لاحق بعد الظهر. إذا رفضت مغادرة مكتبك ، فمن المحتمل أن ينتهي بك الأمر في حالة ركود ضبابي بعد ساعة أو ساعتين من تناول الطعام.
17 زجاجة الماء الفارغة الخاصة بك
iStock
دراسة 2018 نشرت في الطب والعلوم في الرياضة والتمارين الرياضية وجدت ذلك حتى جفاف خفيف يمكن أن يضعف الأداء المعرفي ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمهام التي تتطلب الكثير من الانتباه. يقول 'معظم الناس ينتظرون حتى يشعروا بالعطش لشرب الماء ، ولكن هذا يعني عادةً أنك تعاني بالفعل من الجفاف المعتدل' واين أنتوني ، خبير المياه في بيانات تصفية المياه . ويوصي بشرب 0.5 إلى 1 أونصة من الماء لكل رطل من وزن الجسم كل يوم.
18 توترك
صراع الأسهم
هذا يذهب إلى أولئك الذين 'يعملون بشكل أفضل تحت الضغط'. اتضح، اشعر بالارهاق ربما لن يساعدك على التركيز. دراسة عام 2010 نشرت في المجلة الدولية للإنتاجية وإدارة الأداء وجدت أن العمال مجهدين أقل إنتاجية ، خاصة إذا كان العمل مستمراً في حياتهم الشخصية. حتى إذا كنت تشعر بأنك فوق رأسك ، افعل ما بوسعك لترك العمل في المكتب ، وقضاء أمسياتك في الاسترخاء.
19 حبك الحياة
صراع الأسهم
لا يوجد شيء أكثر إثارة من قصة حب جديدة - وهي بالتأكيد أكثر متعة من العمل. تريش ماكديرموت ، إلى ميتوبوليس المواعدة المدرب الذي ساعد في إطلاق Match.com في عام 1995 ، يقول أن إغراء الاستخدام تطبيقات المواعدة في العمل فقط بمرور الوقت. تقول: 'يزداد الأمر سوءًا إذا كنت تقابل مبارياتك شخصيًا ولديك الآن مزاح غزلي يمر عبر الرسائل النصية'.
لتجنب هذا الإلهاء ، قم بتعيين بعض القواعد الأساسية لنفسك وإيقاف تشغيل إشعارات تطبيق المواعدة هذه. بهذه الطريقة ، لن تركز على ما ستقوله لمباراة جديدة أثناء محاولتك كتابة تلك المذكرة التي كنت تعمل عليها.
20 نقص التغذية السليمة
صراع الأسهم
إلى نقص المغذيات يمكن أن يكون السبب أيضًا في صعوبة التركيز في العمل. انخفاض مستويات الحديد ، نقص فيتامين D ، وعدم كفاية فيتامين ب 12 يمكن أن يكون لهما تأثيرات عميقة على الذاكرة والانتباه أرييل ليفيتان ، دكتوراه في الطب ، أحد مؤسسي أنت فيتامين وشارك في تأليف محلول فيتامين . ألقِ نظرة على نظامك الغذائي إذا كنت تشعر بالخمول - حاول إضافة المزيد من الأطعمة الغنية بالمغذيات إلى نظامك الغذائي ، أو البوب متعدد الفيتامينات يحتوي على العناصر الغذائية التي تحتاجها.
كيف تتحقق مما إذا كنت نرجسيًا
21 اكتئابك
iStock
إذا كنت تجاهل صحتك العقلية من أجل حياتك المهنية ، حان الوقت لإعادة التفكير في استراتيجيتك. نشرت دراسة أسترالية في المجلة الدولية للعمل والصحة والتنظيم في عام 2013 ، وجد أن ضغوط العمل ، جنبًا إلى جنب مع التنمر ، تؤدي إلى أعراض الاكتئاب أسوأ ، مما يؤدي إلى انخفاض في الإنتاجية. إذا كنت تعتقد أنك قد تكون مصابًا بالاكتئاب ، فمن المهم أن تطلب المساعدة من طبيبك يمكن أن يوصي بعلاج أو دواء يمكن أن يعيدك إلى المسار الصحيح.
