هذا هو بالضبط متى يجب عليك المتابعة بعد مقابلة عمل

إلى يمكن أن تكون مقابلة العمل مرهقة للأعصاب ، وتلك الأعصاب لا تختفي بمجرد انتهاء المقابلة. أحد الأسباب الرئيسية: نحن عادة غير متأكدين مما إذا كان ينبغي لنا المتابعة بعد المقابلة أم لا ، وكم من الوقت يجب أن ننتظر إذا فعلنا ذلك. لحسن الحظ ، يقوم الخبراء بإفشاء أسرارهم الخفية حول ما يعتقدون أنه الأفضل - ويتضمن متابعتين منفصلتين. وفقًا لخبراء التوظيف ، يجب عليك المتابعة برسالة شكر أولية عبر البريد الإلكتروني في غضون يومين من مقابلة العمل ، ثم متابعة الوظيفة بعد أسبوع من ذلك. تابع القراءة لمعرفة سبب كون هذا هو أفضل جدول زمني ، ولأخطاء التقدم للوظيفة التي تحتاج إلى تجنبها ، واكتشافها أسوأ شيء تكذب بشأنه في سيرتك الذاتية .

يقول 'هناك نوعان مختلفان من رسائل المتابعة الإلكترونية التي يمكنك إرسالها بعد المقابلة' بيتر يانج | ، إلى مدير التوظيف مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة والرئيس التنفيذي لشركة Resume Go. يتم إرسال الأول في يوم المقابلة ، ويهدف إلى شكر القائم بإجراء المقابلة على وقته وإظهار أنك ما زلت متحمسًا للوظيفة. يتم إرسال النوع الثاني من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد أسبوع أو أسبوعين من المقابلة إذا لم تحصل على أي نوع من الرد من المحاور ، وتتم كتابته للتحقق من حالة عملية التوظيف.

يقول يانغ إن توقيت المتابعة الثانية ضروري لأنك لا تريد أن تبدو كما لو كنت متذمرًا من خلال إرسال متابعة بسرعة كبيرة. لكنك أيضًا لا تريد الانتظار طويلاً ، حيث قد يكون صاحب العمل قد اتخذ قراره بالفعل في هذه المرحلة. في حين أن الجدول الزمني يمكن أن يكون مرنًا إلى حد ما ، يقول يانغ إن الجزء الأكثر أهمية هو الاستماع إلى المحاورين الفعليين.

يشرح قائلاً: 'هناك شيء واحد يجب أن تضعه في الاعتبار هو أن المحاورين غالبًا ما يخبروك في نهاية المقابلة حول الموعد المحتمل للاتصال بك'. 'انتبه إلى هذه المعلومات ، ولا ترسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة قبل التاريخ المقدر الذي قدموه لك عندما من المحتمل أن تتلقى ردًا.'

وانتبه إلى الوقت من اليوم الذي ترسل فيه متابعتك أيضًا. إد سبايسر ، ال مدير التوظيف بالنسبة إلى Pest Strategies ، يقول إنه دائمًا ما يستجيب دائمًا لرسائل البريد الإلكتروني للمتابعة إذا تم إرسالها في نهاية اليوم.

تواصل مع مدير التوظيف في فترة ما بعد الظهر ، وليس في الصباح. من المحتمل أن يكون عبء العمل الخاص بهم أخف في وقت لاحق من اليوم ، لذلك من المرجح أن تحصل على استجابة أسرع إذا تابعت [ثم] ، يشرح.

بالطبع ، هناك أشياء مهمة أخرى يجب وضعها في الاعتبار عندما يتعلق الأمر بصياغة بريد المتابعة الصحيح. للحصول على مزيد من الأفكار من خبراء التوظيف ، اقرأ ، وللحصول على الوظائف التي قد ترغب في التقدم لها ، تحقق من هذه وظائف عن بعد لم تكن تعرف أنها موجودة .

1 قم بالإشارة إلى الوظيفة المحددة التي تقدمت لها.

صراع الأسهم

لا تقوم بعض الشركات بالتوظيف لوظيفة واحدة فقط في ذلك الوقت ، لذلك قد تجري مقابلات مع مئات الطلبات لوظائف مختلفة. لهذا السبب جو فلاناغان ، ال مستشار توظيف أول في VelvetJobs ، توصي بتذكير الشخص الذي ترسل إليه بريدًا إلكترونيًا باسمك ، والوظيفة التي تتقدم لها ، وتاريخ إجراء مقابلتك. سيؤدي تضمين هذا في رسالة المتابعة الإلكترونية إلى السماح للمستلم بوضع وجه للبريد الإلكتروني بسهولة وبسرعة. ولمزيد من الأخطاء التي يجب تجنبها في عملية العمل ، تحقق من هذه الأخطاء كتابة السيرة الذاتية أخطاء من شأنها أن ترعب مديري الموارد البشرية تمامًا .

2 اتبع قاعدة '3 S'.

صراع الأسهم

جون لي ، ال المؤسس المشارك والمجنّد بالنسبة إلى Fig Loans ، يجب عليك دائمًا اتباع قاعدة 3 S عند المتابعة بعد المقابلة. هذا يعني الاحتفاظ بها ' س ينفث س hort و س قبيح. يقول لي إن كل ما عليك فعله هو التأكد من احترامك لوقت المجند الخاص بك ، مع توضيح أنك لا تزال مهتمًا بالمنصب. وللمزيد من المعلومات المفيدة التي يتم تسليمها مباشرة إلى بريدك الوارد ، اشترك في النشرة الإخبارية اليومية .

3 حافظ على احترافه.

iStock

لا تبدأ في طرح النكات أو محاولة بناء علاقة ودية للغاية قبل أن تحصل على الوظيفة ، كما يقول ريك هوسكينز و مؤسس ومدير التوظيف من تصفية الملك. يجب أن يظل بريدك الإلكتروني 'احترافيًا ومهذبًا' ، وخاليًا من أي مزاح ودي أو نكات مستمرة قد تحدث أثناء المقابلة الفعلية. ولمزيد من الأشياء التي يجب تجنبها ، تجنبها الجميع يكذب خلال مقابلة عمل .

4 ولكن تأكد أيضًا من وجود نوع من التخصيص.

iStock

بينما يجب أن تتجنب أن تكون ودودًا للغاية في رسالة المتابعة الخاصة بك ، إلا أنه لا ينبغي أن يبدو أيضًا كنسخة مُلصقة من رسالة بريد إلكتروني للمتابعة يمكنك إرسالها إلى أي شركة. ريك ويفر و المجند الإدارة لتوظيف الشركة تقول Patrice & Associates أنه 'من السهل رؤية نقص التخصيص' إذا كنت ترسل رسالة عادية. ويوصي بإضافة شيء ناقشته أثناء المقابلة - ربما عن الشركة أو عن المجند - لجعل متابعتك فريدة. وللحصول على نصائح مقابلة أساسية ، جرب هذه نصائح مقابلة مدراء التوظيف أتمنى أن تعرفهم .