لا أحد يريد لقول 'لا' لرئيسهم ، ولكن في بعض الأحيان يجب القيام بذلك من أجل العقل. نعم ، من الناحية الفنية ، فإن وظيفتك هي أن تفعل ما يخبرك به رئيسك ، لكن في بعض الأحيان لا يدرك حتى أن لديك الكثير من المهام لتولي المزيد من العمل بشكل واقعي - وفي هذه الحالات ، عليك أن تتراجع. وفي حالات أخرى ، من المحتمل تمامًا أنك تعرف كيفية أداء وظيفتك جيدًا بما يكفي لتعرف أن رئيسك في العمل إما يديره بشكل خاطئ أو أن مسار عمله أو عملها ليس هو الأكثر حكمة.
إذن كيف يمكنك أن تقول لا دون الإساءة إلى رئيسك في العمل (أو ينتهي بك الأمر في مكتب الموارد البشرية)؟ قبل أن تضغط على إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك أو الفالس إلى مكتبهم ، تأكد من أن رسالتك ثابتة ومتعاطفة ومهنية تمامًا. وإذا استطعت ، اعرض على رئيسك اقتراحًا لطريقة أخرى لإنجاز المهمة ، لأنها ستخرجك من الخطاف وتجعلك تبدو وكأنك قادر على حل المشكلات بشكل فعال. في النهاية ، من الممكن أن تقول 'لا' بأدب وفعالية. إليك الطريقة. وللحصول على مزيد من النصائح حول مكان العمل ، تعلم بالضبط كيف تطلب زيادة.
1 أعطهم سببًا وجيهًا.
لا تخبر رئيسك فقط أنك لا تريد أن تفعل شيئًا لأنك لا ترغب في القيام به. تعال مسلحًا لسبب مشروع. على سبيل المثال: إذا كان مديرك يريدك أن تساعد في تدريب موظف جديد ولكن لديك بالفعل الكثير من المهام ، فيرجى أن تشرح لهم أنك غارق بالفعل (أدخل قائمة مهامك الضخمة هنا). سيدرك أي مدير جيد أنه لا يمكنك أن تكون إلا في مكان واحد في كل مرة. إذا كانت المهمة الجديدة أكثر أهمية ، فمن المرجح أن يدفعوا المواعيد النهائية للمهام الأخرى لتخفيف عبء العمل الخاص بك.
يحلم بأن يطاردك قاتل
2 قدم دائمًا حلولًا بديلة.
صراع الأسهم
لن يقدّر رئيسك ذلك إذا أخبرته فقط أنه مخطئ أو أنك مشغول جدًا للمساعدة في عدم وجود حل إضافي للمشكلة المطروحة. ولكن ما سيقدرونه (وتذكره في مراجعة أدائك التالية) هو ما إذا كنت تقدم اقتراحات بديلة وتجعل حياتهم أسهل بشكل كبير.
من الأمثلة الرائعة على ذلك أن يطلب منك رئيسك البقاء في وقت متأخر من يوم الجمعة - يوم جمعة تكون فيه خططًا بالفعل. بدلًا من إعطاء رئيسك تفريغًا تامًا لا ، أخبره / لها ، أنه بينما تكون مشغولاً في تلك الليلة ، فأنت أكثر من سعيد للحضور لبضع ساعات يوم السبت (أو حتى في وقت مبكر من صباح الاثنين) والمساعدة في كل ما يحتاجون إليه. لا يتعين عليك إلغاء خططك ، ولا يزال العمل الذي يجب إنجازه يتم. الفوز! وإذا كان العمل الزائد يمثل مشكلة بالنسبة لك ، فتابع القراءة أهم 50 أسرارًا لتوازن مثالي بين العمل والحياة.
3 ذكر رئيسك في العمل بحجم عملك الحالي.
إذا كان لديك العديد من الرؤساء ، فقد لا يتشاورون مع بعضهم البعض لمعرفة ما هو موجود بالفعل قبل أن يعطوك مهمة جديدة. ولسوء الحظ ، إذا قام مديرك بتعيين أكثر مما يمكنك التعامل معه ، فإن الشخص الوحيد الذي سيبدو سيئًا في نهاية اليوم هو أنت. لذلك ، فإن الأمر متروك لك لإبقاء جميع المناصب العليا في الحلقة ، خشية أن يربكوك بالمهام التي لن يتم إنجازها في الوقت المحدد بشكل واقعي.
4 أظهر امتنانك.
صراع الأسهم
حتى عندما تقول لا ، يجب أن تشكر رئيسك لمجرد التفكير في توليك المزيد من العمل. قد يبدو الأمر غريبًا ، ولكن مثل ميزة الفكاهة مؤلف مايكل كير اوضح ل مهتم بالتجارة ، رئيسك في العمل يعرض عليك المزيد من العمل فقط لأنه يؤمن بقدراتك - وهذا في حد ذاته يستحق بعض التقدير من جانبك.
5 ابحث عن شخص آخر للقيام بذلك.
صراع الأسهم
عندما تتواصل مع رئيسك بإخباره بأنه لا يمكنك مساعدته في الوقت الحالي ، فسيخفف ذلك من الضربة لتضيف إلى هذا البيان أنك وجدت موظفًا مؤهلًا آخر لديه بعض الوقت لتقديم يد المساعدة. سيسعد أي زميل عمل جيد بالمساعدة - طالما أن جدوله الزمني ليس محجوزًا أكثر من اللازم أيضًا.
6 كن متعاطفا.
صراع الأسهم
يعد رفض طلب من الشخص الذي يوقع على شيكات راتبك أمرًا حساسًا ، لذلك تذكر دائمًا أن تقر بأهمية طلب رئيسك قبل رفضه. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في كتابة شيء مثل ، 'أنا أفهم أن هذا مهم ويجب أن يتم بشكل كامل ، لكن للأسف ليس لدي الوقت الكافي في الجدول الزمني الخاص بي لإعطاء هذه المهمة الاهتمام الذي تستحقه.'
7 اشتر لنفسك بعض الوقت.
صراع الأسهم
لا توافق على القيام بشيء لمجرد أنك وضعت على الفور. إذا اتصل مديرك لمعرفة ما إذا كان بإمكانك التعامل مع شيء ما ولكنك بالفعل في منتصف مهمة طويلة ، اشرح أنك على موعد نهائي ضيق واطلب تناول الموضوع مرة أخرى في وقت لاحق من ذلك اليوم. بعد ذلك ، عندما يكون رأسك أكثر وضوحًا ويمكنك معالجة الموضوع ، يمكنك توضيح أن لوحتك ممتلئة جدًا بالفعل وتقديم حل بديل. وللمزيد من حلول العمل ، لا تفوت 20 طريقة عبقرية لجعل العمل أكثر متعة.
8 لا تتغلب على الأدغال.
لنواجه الأمر: ليس كل المديرين يسهل التعامل معهم. يرى بعض الرؤساء ببساطة أن العمل هو الأولوية الأولى والوحيدة ، مما يؤدي غالبًا إلى قضاء ليلة طويلة في المكتب. ولكن كيف تخبر رئيسك بالرفض عندما يطلب منك قضاء ليلة أخرى في العمل لوقت متأخر؟
إذا وجدت نفسك في هذا الموقف ، فمن الأفضل أن تكون مباشرًا. لا يمكنك أن تتوقع من مديرك أن يقرأ أفكارك ، لذا ما لم تخبرهم أنك لا تريد العمل في وقت متأخر ، فقد لا يدركون حتى أنها مشكلة بالنسبة لك (خاصة إذا كانوا هم أنفسهم مدمني العمل). وإذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان رئيسك في العمل مجنونًا أم لا ، فقد ترغب في التعرف على 15 علامات تشير إلى أن رئيسك مختل عقليا.
هل تيم مكجرو والإيمان هيل لديهما أطفال
9 اعترف بمن هو المسؤول.
صراع الأسهم
Newsflash: لست أنت. في بريدك الإلكتروني أو ردك على رئيسك في العمل ، تأكد من تضمين بعض التكرار للكلمات 'أتفهم أن هذه هي مكالمتك في النهاية'. لديك كل الحق في قول 'لا' في سيناريوهات معينة ، لكنك لا تزال تريد التأكد من أنك لا تغضب رئيسك في العمل أو تنخرط في أي نوع من صراع السلطة.
10 قم بإنهاء المحادثة بحزم.
صراع الأسهم
في نهاية رسالتك الإلكترونية ، اكتب شيئًا على غرار 'شكرًا لك على تفهمك'. كمؤلف إدارة سوزي ويلش اوضح ل سي ان بي سي ، هذا التكتيك 'فعال بشكل لا يصدق' لأنه يمنع أي مزيد من التراجع في الموضوع. آخر شيء تريد القيام به هو ترك مساحة كبيرة للمناورة في بريدك الإلكتروني لرئيسك في العمل لإساءة تفسير كلماتك وإغراقك في قبول المهمة التي تحاول رفضها. وللحصول على نصائح آداب البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها كل يوم ، لا تفوت 17 أداة اختراق للبريد الإلكتروني العبقرية ستعمل على تحسين حياتك.
11 لا تجعلها شخصية.
عندما تتحدث إلى رئيسك في العمل حول سبب عدم قدرتك على التعامل مع طلبه ، تأكد من إبعاد أي سياسات شخصية عن ذلك. يجب أن يكون كل ما تقوله واقعيًا ومرتبطًا بالعمل ، ويجب أن تتجنب إدخال أي من مشاكلك الشخصية مع وظيفتك أو رئيسك في استجابتك. مثال على ماذا ليس أن أكتب: 'أنا حقًا لا أشعر بالرغبة في القيام بهذا المشروع لأنه تحت ذراعي وكافة زملائي الآخرين في العمل يقومون بأشياء أكثر أهمية.'
12 ضع الحدود.
'إذا كنت لا تريد أن تكون على اتصال خلال عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات ، فقم بتوضيح ذلك في البداية حيث يوجد المزيد من الفسحة وأين يكون اللون الأسود والأبيض ،' خبير الاتصالات في مكان العمل ديان أموندسون أخبر شركة سريعة . بهذه الطريقة ، عندما يحتاج رئيسك في العمل إلى شخص ما للعمل في عيد الميلاد ، فلن تكون أول من يُسأل.
13 اقرأ المزاج.
لا تخبر رئيسك أنك مشغول جدًا ولا يمكنك تولي مشروع آخر عندما يكون في حالة مزاجية سيئة. إذا كان رئيسك في العمل يعاني بالفعل من القلق بشكل ملحوظ ، فقد يكون بريدك الإلكتروني هو القشة التي تقطع ظهر البعير - وآخر شيء تريده هو أن تكون كبش فداء لنوبة غضب رئيسك. بدلاً من ذلك ، انتظر فقط ساعة أو ساعتين حتى يهدأ رئيسك في العمل قبل تقديم طلبك. بحلول ذلك الوقت ، سيكون رئيسك مستعدًا بشكل أفضل لبعض الأخبار السيئة ، وسوف يتفهم محنتك. ولمزيد من الطرق لقتلها في مكان العمل ، لا تفوت 60 أفضل حيل للإنتاجية مدتها 60 ثانية.
لاكتشاف المزيد من الأسرار المدهشة حول عيش حياتك بشكل أفضل ، انقر هنا للتسجيل في النشرة الإخبارية اليومية المجانية!
