مع بداية العام الجديد ، من المحتمل أن تكون قد حددت بعضًا منها قرارات طموحة لنفسك ، أو على الأقل بعض التغييرات المتواضعة التي تود رؤيتها في العام المقبل. ولكن مهما كانت خططك-- فقدان الوزن أو تغيير مهنتك أو ربما ممارسة هواية جديدة - قد يكون إنجازها أقل أهمية ماذا او ما الذي تهدف إلى القيام به ، والمزيد عنه كيف أنت تفعل ذلك. تحقيقًا لهذه الغاية ، إليك 50 طريقة ذكية لإنجاز المهام وزيادة الإنتاجية في العام الجديد.
1 توقف عن تعدد المهام.
صراع الأسهم
عندما يكون لديك الكثير في قائمة المهام الخاصة بك ، فقد تكون غريزتك هي التعامل مع كل ذلك في نفس الوقت. لكن المفتاح لضمان إنجاز عملك بشكل فعال هو تجنب إغراء القيام بكل شيء (أو أكثر من شيء واحد) في وقت واحد.
يقول خبير النمو والإنتاجية: 'إننا نضر بمستويات إنتاجيتنا من خلال مضاعفتها من أجل إنجاز المزيد' جاندرا ساتون | ، مضيف أعنف بودكاست . بدلاً من ذلك ، ركز على شيء واحد في كل مرة وفقط هذا الشيء. كل إلهاء ، في كل مرة نحاول فيها اختيار شيء آخر ، ينتهي بنا الأمر إلى القيام بشيء يسمى تبديل السياق - والذي لا يؤدي إلا إلى إبطاءنا. ثم يستغرق الأمر وقتًا للعودة 'إلى' فعل الشيء ، وعلينا تكرار هذه العملية في كل مرة نتحقق فيها من هواتفنا ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
2 تفويض أكثر.
iStock
فكر في الأشخاص الذين تعتبرهم حقًا ذوي إنجازات عالية - سواء كانوا مديرين تنفيذيين أو نجوم موسيقى الروك أو رياضيين أولمبيين. هل تعتقد أنهم يفعلون كل شيء بأنفسهم؟ بالطبع لا. لنقل إنتاجيتك إلى المستوى التالي ، يجب أن تحصل على تفويض مريح للمهام.
ننسى ثقافة الصخب. لا داعي لأن تكون مشغولاً من أجل ذلك ريس ويليامز ، مدير عام التوظيف سيجما . ركز على المهام الأكثر أهمية بالنسبة لك ، وابحث عن طرق لجعل الآخرين يقومون بالباقي من أجلك. هذا يساعد أيضًا في صحتك العقلية.
3 إذا استغرق الأمر دقيقتين أو أقل ، فافعل ذلك.
صراع الأسهم
ديفيد ألين ، مؤلف إنجاز الأمور ، لديه شيء يسميه ' حكم دقيقتين يمكن أن يكون له تأثير كبير على جهود أي شخص للتعامل مع عبء العمل. القاعدة بسيطة: إذا استغرق الأمر أقل من دقيقتين ، فافعل ذلك الآن. عندما تتذكر أنك بحاجة إلى إرسال هذا البريد الإلكتروني أو الاتصال لإجراء حجز ، فلا تضفه إلى قائمة مهامك أو تخبر نفسك أنك ستفعل ذلك لاحقًا - فقط ابتعد عن الطريق الآن واستمر في اليوم مع شيء واحد أقل للتعامل معه.
4 تمرين.
صراع الأسهم
عندما يتعلق الأمر بقرارات السنة الجديدة ، فإن معظم القوائم تتضمن هذا بالقرب من القمة - ولكن ما علاقة ذلك بالإنتاجية؟ قليلا جدا ، في الواقع.
مثل روبرت سي بوزين يشرح ل معهد بروكينغز يمكن أن يمنحك روتين التمرين مزيدًا من الطاقة طوال اليوم بفضل تحفيز الميتوكوندريا في خلاياك.
وكتب يقول: 'يمنحك هذا المزيد من الطاقة لإجهاد نفسك جسديًا ، ولكنه يعني أيضًا المزيد من الطاقة لعقلك ، مما يعزز إنتاجك العقلي'. يمكن أن تساعدك عادة ممارسة التمارين الرياضية المتواضعة في إبقائك أكثر حدة في سن الشيخوخة ، وتمنحك المزيد من الطاقة لأداء يومك ، وتحسن مزاجك. لذا توقف عن اختلاق الأعذار ، وابحث عن مجموعة من الزملاء المتشابهين في التفكير ، وابدأ في ممارسة الرياضة اليوم.
5 تأمل.
صراع الأسهم
عندما تأخذ فترات راحة على مدار اليوم ، من المفيد للإنتاجية الإجمالية تحويل واحدة على الأقل من تلك الاستراحات إلى فترة وجيزة تأمل . هذا هو الوقت المناسب لمحاولة الاسترخاء التام وتصفية ذهنك من كل المشتتات.
يقول 'اعثر على لحظات صغيرة طوال اليوم للتأمل' ديبورا سويني ، الرئيس التنفيذي ل شركة MyCorporation . 'هذه المرة ستساعد في التركيز وتثبيتك في الوقت الحالي والتعبير عن امتنانك للأشياء الصغيرة التي قد تُنسى على مدار اليوم.'
دراسة 2018 نشرت في علم النفس يشير إلى كيف يمكن للتأمل أن يوفر للشخص مزيدًا من التركيز طوال اليوم. إذا كنت جديدًا على التأمل ، علم النفس اليوم يقدم هذه النصائح المفيدة للمبتدئين لمساعدتك على البدء.
6 احصل على قسط كافٍ من النوم واستيقظ مبكرًا.
iStock
الكلاسيكية بن فرانكلين إن الحث ، 'النوم مبكرًا والنهوض مبكرًا ، يجعل الرجل يتمتع بصحة جيدة وثريًا وحكيمًا' ، وقد أثبت العلم أنه نصيحة حكيمة. على سبيل المثال ، نشرت دراسة عام 2014 في المجلة العلاج والبحث المعرفي وجدت أن أولئك الذين يذهبون إلى الفراش لاحقًا هم أكثر عرضة للمعاناة من الأفكار السلبية والمتكررة.
كريستوفر راندلر يكتب ، أستاذ علم الأحياء بجامعة التعليم في هايدلبرغ بألمانيا ، 'عندما يتعلق الأمر بنجاح الأعمال ، فإن الأشخاص الصباحية يحملون البطاقات المهمة. أظهر بحثي السابق أنهم يميلون إلى الحصول على درجات أفضل في المدرسة ، مما يجعلهم ينتقلون إلى كليات أفضل ، مما يؤدي بعد ذلك إلى فرص عمل أفضل. يتوقع الناس في الصباح أيضًا المشاكل ويحاولون تقليلها. وجد الباحث أن أولئك الذين يستيقظون مبكرًا يميلون إلى أن يكونوا أكثر ثباتًا وتعاونًا وقبولًا وضميرًا.
7 أضف شيئًا أخضر إلى ديكور مساحة العمل الخاصة بك.
صراع الأسهم
' بحث يوضح أن ... النظر إلى شيء أخضر - الأشجار من النافذة ، أو النباتات المكتبية ، أو حتى الشاشة الخضراء - يمكن أن يجعلنا نشعر بتحسن قليل ويزيد من إنتاجيتنا ، ' داركو جاكيموفيتش ، أحد مؤسسي WhatToBecome . علاوة على ذلك ، تشير نظرية استعادة الانتباه إلى أن الطبيعة لها فوائد علاجية على الناس وتمكننا من إعادة الشحن والتجديد واستعادة التركيز وزيادة الإنتاجية الإجمالية.
لذا التقط بعض النباتات وأضف بعض النباتات إلى مساحة العمل الخاصة بك.
8 ابحث عن شريك المساءلة.
صراع الأسهم
من المرجح أن تكمل العديد من المهام ، سواء كان ذلك تمرينًا روتينيًا أو تكليفًا كتابيًا ، عن طريق إخبار شخص آخر ستحاول القيام بذلك.
يقول 'من المرجح أن تحقق أهدافك إذا كان لديك شريك أو شركاء للمساءلة' نينا داف ، مستشار شبكات لرائدات الأعمال. هذا بسبب الفوائد العديدة التي تحملها المساءلة. على هذا النحو ، تعد مجموعات المساءلة والعقل المدبر طرقًا رائعة للحفاظ على التركيز والتحفيز - خاصة إذا وجدت صعوبة في البقاء على المسار الصحيح بشكل مستقل.
9 وإنشاء نظام لجعل بعضنا البعض عرضة للمساءلة.
iStock
والأكثر تأثيرًا من شريك المساءلة هو الشخص الذي يتعين عليك دفعه عندما تتجاهل الموعد النهائي أو لا تتبع ما قلته أنك ستفعله.
يشرح ذلك قائلاً: 'عادةً ما يتم إنجاز الأمور العاجلة' جيريمي ريدليف ، المؤسس المشارك لشركة إنتاجية كافيداي . إنها تلك الأهداف المهمة التي ليس لها مواعيد نهائية يجب علينا حقًا مراقبتها. أرسل إلى صديق قائمة بالمهام المهمة كل شهر وادفع دولارًا واحدًا لكل مهمة لم تكملها. لقد رأينا أن هذا يؤدي إلى بعض النتائج الرائعة في مجتمعنا.
10 حدد قيمك.
صراع الأسهم
قد تكون هذه طريقة تفكير ذات صورة كبيرة إنتاجية ، ولكن بشكل خاص عندما نبدأ عامًا جديدًا وتفكر في التغييرات التي ترغب في إجرائها في حياتك ، فمن الجيد أن تفكر في ما يهمك حقًا قبل أن تبدأ في القلق بشأن معالجة تلك المهام اليومية.
يوضح عالم النفس الإكلينيكي أن 'القيم طموحة ولا يمكن فقط التحقق منها كهدف' ستيفاني ج ، دكتوراه. ومع ذلك ، يمكنهم مساعدتنا في عيش حياة أكثر واقعية وإنتاجية. اسأل نفسك ، 'هل المشاركة في حدث X أو القيام بسلوك X ، متسق مع القيم أو غير متسق؟' فهذا يساعد على التخلص من السلوكيات الإشكالية أو غير المنتجة.
من قيم الصورة الكبيرة هذه ستتدفق أولوياتك ومشاريعك اليومية.
11 ذكر نفسك بأهدافك الأكبر.
iStock
تسعة من السيوف كنصيحة
إن تحديد قيمك وأولوياتك ليس جهدًا يتم مرة واحدة في السنة. بمجرد أن تكون واضحًا بشأن أكثر الأشياء أهمية بالنسبة لك ، ذكّر نفسك بذلك بشكل منتظم. الهدف هو عدم إغفال سبب عملك على ما تعمل عليه - أو أن تقرر أنه يجب عليك الانتقال إلى شيء آخر.
يقول مدرب القيادة: 'ذكر نفسك بأهدافك الأكبر وهدفك لإنشاء مرشح قرار لمشاريعك' ميغان أكاردو . 'لدينا جميعًا نفس القدر من الساعات في اليوم ، لكننا نحتاج إلى أن نكون واضحين بشأن ما نقوله نعم ، لأن هذا يعني قول لا لشيء آخر.'
12 استخدم قائمة مهام رقمية لتظل ذهنك صافياً.
صراع الأسهم
عادةً ما يعني الاحتفاظ بمهامك في رأسك إما نسيانها ، أو الاستمرار في قلبها في رأسك دون فعل أي شيء حيالها - مما يمنع عقلك من التركيز على أشياء أكثر قيمة. في بعض الأحيان ، يمكن لقائمة مكتوبة بسيطة أن تفي بالغرض ، ولكن فرانك باك ، مؤلف كن منظمًا: إدارة الوقت لقادة المدارس ، يقترح الحصول على مزيد من التعقيد.
أنا أستخدم أداة مجانية على شبكة الإنترنت تسمى تذكر الحليب ، جنبًا إلى جنب مع تطبيق الجوال المصاحب. 'في كل مرة تأتي مهمة ما في طريقك ، ضعها في القائمة مع تاريخ استحقاق عندما تريد رؤية هذه المهمة مرة أخرى.'
13 ضع تكرار المهام على الطيار الآلي.
صراع الأسهم
يقول باك: 'لدينا جميعًا مهام يجب القيام بها في نفس الوقت كل عام أو كل شهر'. ضعهم في قائمة المهام الرقمية الخاصة بك مع تحديد تاريخ وعدد مرات تكرارها. سيظهرون تلقائيًا في الوقت المناسب.
قد يكون هذا هو تغيير البطاريات في جهاز إنذار الدخان أو الاتصال لتسجيل الوصول إلى عميل مهم ليس لديك عمل عاجل معه ولكنك تريد البقاء على اتصال معه.
14 التقط مهامك فور ورودها.
صراع الأسهم
سيأتي يومك حتمًا بهجوم من الأشياء الجديدة التي تحتاج إلى إنجازها. بمجرد الانتهاء من مشروع واحد أو المضي قدمًا ، تظهر أربعة أشياء أخرى تحتاج إلى المعالجة. لدى باك بعض النصائح لذلك.
يقول: 'استخدم دفتر يوميات ورقية وقائمة مهامك الرقمية للتعامل مع تدفق المعلومات الواردة'. ضع في اعتبارك تفاصيل المكالمات الهاتفية والاجتماعات في المجلة. في وقت لاحق من اليوم ، انظر إلى كل ما كتبته ، واتخذ قرارات بشأن 'المهام'. ضع نتائج التفكير في قائمة المهام الرقمية الخاصة بك.
15 تحويل المشاريع إلى 'الإجراءات التالية'.
صراع الأسهم
لا شك أنك سمعت النصيحة القائلة بأنك تستطيع العمل بشكل أكثر فاعلية في مشروع كبير من خلال تقسيمه إلى 'أجزاء أصغر'. هذا صحيح ، إلى حد ما ، كما يقول باك ، ولكن قد يكون من المفيد التفكير في كل مشروع على أنه سلسلة من 'الإجراءات التالية' ، بدلاً من ذلك. أي ، اسأل نفسك ، ما هو الإجراء التالي الذي يجب اتخاذه من أجل المضي قدمًا؟ إذا كان لديك أطروحة لتكتبها ، فقد تكون الخطوة التالية هي التحقق من كتاب حول الموضوع في المكتبة أو مجرد البحث التي كتب للتحقق من. بدلاً من التفكير في المشروع العملاق غير المتبلور الذي يحتاج إلى إنجاز ، وضح ما يمكنك فعله بالفعل الآن ، واتخذ هذا الإجراء.
يقول باك: 'اعمل هذه الخطوات الصغيرة التالية في قائمة المهام الخاصة بك لكل يوم'. 'السر هو صياغتها بوضوح حتى يسهل القيام بها.'
16 كن أكثر تحديدًا حول قائمة مهامك.
صراع الأسهم
جنبًا إلى جنب مع تحويل 'الأشياء' إلى 'أفعال' يصبح واضحًا بشأن كل ما تريد فعله بالفعل. بدلاً من إنفاق الطاقة العقلية في التفكير 'أنا بحاجة فعلاً لتجديد هذا الموقع' ، من الأفضل بكثير التفكير بعمق أكبر ، للإجابة على السؤال ، 'ما الذي أريد فعله بالضبط بالموقع؟'
يقول 'عند كتابة الأهداف أو المهام ، حاول دائمًا أن تكون وصفيًا قدر الإمكان' رافين بيريا ، مؤسس استشارات العلامات التجارية براندالاكسى . 'مع وجود أهداف واضحة وموجزة ، ستشعر بأنك أقل مقاومة للبدء - وهذا عادة أكبر عقبة في المقام الأول.'
يضيف بيريا أنه عند الانتهاء ، ستشعر بمزيد من الإنجاز ، لأنه عندما تظل المهام غامضة ، قد ينتهي بك الأمر إلى القيام بقدر هائل من العمل ولن تشعر أبدًا أنك قد أحرزت أي 'تقدم'.
17 كن منظمًا في الليلة السابقة ليوم عظيم.
صراع الأسهم
'كثيرًا ما يتدافع كثير من الناس في الصباح للعثور على مفاتيحهم ومحفظتهم وهاتفهم وما إلى ذلك.' يقول وونغ. بدلاً من بدء يومك بهذا التسرع ، تقترح عليك بدلاً من ذلك 'إعداد كل ما تحتاجه لليوم التالي ، في الليلة التي تسبق اليوم المحدد. سيقلل هذا من خطر التأخر عن اجتماع مهم أو توصيل أطفالك إلى المدرسة.
كما أنه سيعدك عقليًا لما ستفعله في اليوم التالي. سوف تستيقظ وعقلك مهيأ بالفعل للتعامل مع كل ما لديك على جدول الأعمال ، وسوف تشعر ببضع خطوات للأمام مع كل الأشياء الخاصة بك معبأة وجاهزة.
18 استخدم ملف Tickler لتنظيف مكتبك.
صراع الأسهم
وبالحديث عن التنظيم ، فلنتحدث عما ستفعله حيال كل هذه الأشياء غير المرغوب فيها على مكتبك. Bucksug تشير إلى أداة لمعالجة فوضى الأشياء التي ستحتاج إلى الرجوع إليها أسفل السطر: ملف Tickler.
يشرح قائلاً: 'تأتي معظم فوضى المكتب من الأوراق التي تحتاجها لبعض الوقت في المستقبل'. مع مجموعة من الملفات المعلقة المسمى 1-31 (لكل يوم من أيام الشهر) وخلفها 12 مجلدًا آخر (واحد لكل شهر من العام) ، لديك مكان لوضع الأوراق المطلوبة في المستقبل. عندما تفتح مجلد اليوم ، ستجد كل ما قررت أن تفعله اليوم. '
19 جدولة وقت للعمل العميق.
صراع الأسهم
في حين أن العديد من مهامنا هي عناصر سريعة يمكننا الاهتمام بها في بضع دقائق ، إلا أن هناك أيضًا تلك الأشياء التي تتطلب بعض التركيز الجاد. من المهم بالنسبة لإنتاجية الفرد تخصيص وقت خلال الأسبوع لهذا النوع من 'العمل العميق'.
يقول 'هذا يعني عدم الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، ولا البريد الإلكتروني ، ولا الهاتف' بريا جندال ، مؤسس نكستبات . 'اكتشف ما تريد القيام به خلال هذه الجلسات (حوالي ساعتين مرتين في الأسبوع) ثم اعرض تلك النتائج.'
20 خصص يومًا واحدًا خاليًا من الاجتماعات في الأسبوع.
صراع الأسهم
عند الحديث عن التخلص من عوامل التشتيت ، فإن أحد أعظم العوامل التي تقتل الإنتاجية خلال يوم واحد هو كثرة الاجتماعات. في حين أنها يمكن أن تكون في كثير من الأحيان فرصة جيدة للتحدث مع الزملاء ، فمن المهم تحديد الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات كل يوم لتجنب فقدان ساعات العمل المنتجة.
يقترح 'اختيار يوم في الأسبوع بشكل استباقي لعدم عقد اجتماعات' العنبر كريستيان ، مؤسس برامج الإنتاجية رائع حلول البرمجيات . ربما يكون يوم الإثنين أقل من الاجتماعات أو الجمعة الخالية من الإحباط. اختر يومًا يمكن تخصيصه للعمل حصريًا. امنح يومك الخالي من الاجتماع موضوعه الخاص ، بحيث يؤسس ذهنيًا مكانًا في عقلك ويصبح أولوية. من خلال ترسيخ هذه العادة ، ستتيح لك مزيدًا من الوقت للعمل العميق لتكريسه لإنجاز مشاريعك وأولوياتك الهامة.
21 ضع نظامًا روتينيًا في يومك.
صراع الأسهم
يقترح كريستيان: 'في بداية اليوم ، خطط لأولوية رئيسية واحدة تحتاج إلى إنجازها خلال اليوم'. الآن ، قم بجدولة ذلك في التقويم الخاص بك. كل يوم عمل. سيساعدك هذا في التعود على التأكد من أن أولويتك القصوى تتم كل يوم.
على الأقل ، انخرط في روتين ثابت يمنحك بداية يومك وقابلية للتنبؤ وطاقتك - ربما بتمرين صباحي قصير ، أو تأكيد ، أو قراءة فصل من كتاب تستمتع به. التكرار سيقودك لليوم التالي.
22 أنهي يومك بإفراغ عقلك.
iStock
إن إعداد قائمة مهام صباحية له قيمته ، ولكن قد يكون من الأفضل أن تأخذ هذا النوع من المخزون في نهاية يومك بدلاً من ذلك.
يقول كريستيان: 'حتى في الأيام الجيدة ، ستتبادر إلى ذهنك العديد من المهام أو عمليات المتابعة'. 'كجزء من انتقالك إلى المساء ، يتخلص الدماغ من أي حلقات مفتوحة في قائمة مهامك.'
ستجد أنه من خلال وضعه على الورق ، ستشعر بإحساس أكبر بالتحكم في العديد من العناصر غير المكتملة التي تركتها وستكون مستعدًا بشكل أفضل لمعالجتها في اليوم التالي.
'إنه مثل إغلاق الباب في يوم عملك' ، كما قال كريستيان.
23 اطلب المساعدة.
iStock
بغض النظر عن مدى إنتاجيتك ، لا يمكن لأي شخص أن يفعل كل شيء بمفرده ، ولا ينبغي له ذلك. يعرف الأشخاص المنتجون حقًا قوة طلب المساعدة عندما تكون ذات قيمة.
يقول وونغ: 'يمكن إكمال قوائم المهام بفعالية إذا حددت من يمكنه مساعدتك في مهام محددة'. هل تحتاج إلى ترك كتاب في المكتبة؟ ربما أعمالك الهامة الأخرى أقرب منك من المكتبة؟ هل زميلك في العمل أكثر فاعلية منك في تنظيم المخزون ، ولديه المزيد من الوقت لتكريسه للمهمة؟
أنت محاط بالموارد التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية - لا تخف من الاستفادة منها.
24 تعلم أن تقول 'لا'.
صراع الأسهم
في حين أنه قد يكون من الأسهل في الوقت الحالي الموافقة على أي شيء يُطلب منك ، على المدى الطويل ، من أجل تلك العلاقة وإنتاجيتك الخاصة ، فمن الأفضل أن تشعر بالراحة عندما تقول 'لا' عندما تعلم أنه ليس شيئًا أنت يمكن أن يتأرجح.
'قد يبدو هذا جنونيًا ومثيرًا للاهتمام ، ولكن في هذا العالم المزدحم ، لا يمكن لأحد أن يضع إنتاجيته على المحك لإرضاء شخص ما' ، كما يقول جيسيكا تشيس ، مدير المبيعات والتسويق لـ قروض مقابل ملكية الدرجة الممتازة .
25 ركز على شيء واحد مهم.
iStock
دائمًا ما تكون قائمة الأشياء التي يتعين عليك إنجازها أطول مما ستكون قادرًا بشكل واقعي على معالجته في يوم واحد - أو في غضون عام ، إذا كنت صادقًا مع نفسك. وعلى الرغم من أن الأشخاص المختلفين لديهم تفضيلاتهم بشأن عدد الأشياء التي يجب عليك القيام بها هل حقا حاول معالجة الأمر في يوم معين ، يقترح أكاردو إبقاء الأمر في يوم واحد فقط.
'ركز على مشروع واحد مهم لهذا اليوم ، والمشاريع الثانوية فقط إذا لزم الأمر' ، كما تقول. 'تعدد المهام يقلل بشكل كبير من الإنتاجية.'
26 تحكم في طاقتك ووقتك.
العلمي
يتمتع الأشخاص المنتجون بإحساس دقيق عندما يكونون في أفضل حالاتهم ، والأرجح أنهم سيحصلون على أفضل أداء لأنفسهم. بالنسبة للكثيرين ، هذا في الصباح ، بينما يفضل البعض الآخر التعامل مع المشاريع الكبيرة في وقت لاحق من اليوم. مهما كان ما تفضله ، خطط لمشاريعك وفقًا لذلك حتى تحصل على مستوى أعلى من التفكير في الأوقات التي يكون فيها عقلك أكثر حدة ، واحفظ الملفات الطائشة أو البريد الإلكتروني عندما يكون عقلك في وضع الطيار الآلي.
27 فواصل الجدول.
صراع الأسهم
أن تكون منتجًا لا يعني أن تقضي ساعات وساعات من العمل دون توقف. لا أحد يعمل بشكل جيد بهذه الطريقة ، و 2014 بحث من جامعة ستانفورد وقد أظهر في أماكن أخرى أن التخطيط لفترات الراحة كجزء من روتينك اليومي يمكن أن يجعلك تعمل بشكل أكثر إبداعًا وإنتاجية.
يقترح أكاردو 'جدولة فترات الراحة الإيجابية حتى تتفكك'. 'نظرًا لأننا نعلم أن عقولنا تعمل مثل العضلات ، فنحن بحاجة إلى تحديد فترات راحة منتظمة عن قصد - من الناحية المثالية كل 60 إلى 90 دقيقة. يجد العديد من الأشخاص المنتجين أنفسهم عالقين ، يأخذون استراحة ، ويعودون بفكرة جديدة رائعة! إنها أيضًا لحظة جيدة لممارسة الامتنان وزيادة إيجابيتك.
28 ضع الراحة والمكافآت في جدولك.
صراع الأسهم
على غرار فترات الراحة أثناء النهار ، يجب أيضًا أن تأخذ مرحك واسترخائك على محمل الجد كما تأخذ عملك - وهذا يعني رسم خط صارخ بين وقتك 'الشخصي' وساعاتك المهنية.
يقول أكاردو: 'ضع علامة على مواعيد الرعاية الذاتية والاجتماعية الخاصة بك مسبقًا حتى تتمكن من منح نفسك الإذن للحصول على المتعة'.
وعندما تأخذ فترات الراحة هذه ، تأكد من الاستمتاع بها تمامًا ، وتجربتها في الوقت الحالي بدلاً من ترك عقلك يتجول في العمل في انتظارك عند عودتك. سيسمح لك الاستمتاع بنفسك بهذه الطريقة بالعمل بشكل أفضل عند العودة إلى المكتب.
29 مارس أسلوب بومودورو.
صراع الأسهم
إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر رسمية للتعامل مع فترات الراحة ، فضع في اعتبارك تقنية الطماطم . تم تسميته لمؤقت المطبخ على شكل الطماطم الذي يساعد الممارسين على قضاء يومهم ، وهذا النهج يقسم ساعاتك إلى دورات مدتها 30 دقيقة.
يوضح ياكيموفيتش: 'نحن نعمل باستمرار لمدة 25 دقيقة بأقصى قدر من الاهتمام ، ونأخذ استراحة لمدة 5 دقائق بينهما'. 'أعتقد أن هذه الطريقة فعالة للغاية لأنها تمنحنا وقتًا للراحة بشكل متكرر وإعادة التشغيل وملء بطارياتنا.'
30 انظر إلى الصورة الكبيرة.
صراع الأسهم
بينما يتطلب كل مشروع الاهتمام بالعديد من الإجراءات التالية للوصول به إلى مكان الإنجاز ، من المهم أيضًا أن يكون لدى إنتاجية الفرد صورة واضحة عن الغرض من كل هذا العمل.
ينصح 'ركز على النتيجة التي تريدها' رستي جيلارد ، مدرب الحياة مع وادي السيليكون دريم بيلدرز . إذا كنت ترغب في الترويج ، فكن واضحًا بشأن ما يتطلبه الأمر حقًا للحصول على الترقية. معظم الأشياء الموجودة في قوائم المهام الخاصة بنا لا تحقق لنا النتيجة التي نريدها.
سيساعدك تصور المنتج النهائي على اتخاذ قرارات أفضل حول كيفية الوصول إلى هناك ، مع إلهامك أيضًا لمواصلة العمل نحو هدفك.
حلم ارتفاع الماء
31 تخلص من الفوضى الرقمية.
صراع الأسهم
انظر إلى متصفحك: هل يحتوي على عشرات علامات التبويب المفتوحة على الرغم من أنك تستخدم واحدة فقط؟ ماذا عن سطح المكتب لديك: هل هناك ستة مستندات مفتوحة عندما لا تعمل بنشاط على أي منها؟ حان الوقت لإغلاق بعضها.
يقول 'لقد سهّلت أنظمة التشغيل وتحديثات البرامج علينا حشر المزيد والمزيد من المحتوى على شاشاتنا بشكل متزامن' كان شيث و نيكول وود من حب الحياة ، وهي شركة تدريب مهني مقرها شيكاغو. 'القضاء على الفوضى هو أيضًا شيء جيد بشكل لا لبس فيه. ستظل كل هذه الصفحات والمستندات موجودة عندما تكون مستعدًا بالفعل لحضورها. امنح نفسك الوقت والمساحة للوصول إلى حيث تريد أن تكون في مهام فردية بدلاً من التفكير في أنه يمكنك إكمال كل شيء مرة واحدة.
32 تحقق من البريد الإلكتروني فقط في أوقات محددة خلال اليوم.
صراع الأسهم
بالنسبة للكثيرين ، البريد الإلكتروني هو مجرد شيء دائما مفتوح ، حتى تتمكن من الرد في اللحظة التي تصل فيها الرسالة. ولكن كم مرة يتم ذلك هل حقا من الضروري؟
يقول Sheth and Wood: 'بالإضافة إلى عوامل التشتيت الواضحة من أجهزتنا المحمولة ، فإننا نتعرض للقصف أيضًا بإشعارات البريد الإلكتروني على أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا في العمل'. 'مع ما نعرفه بالفعل عن المشكلات المتعلقة بإلهاءاتنا وتركيزنا ، فإن تخصيص أوقات محددة على مدار اليوم للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني سيساعدك على الحفاظ على تركيزك على المهمة التي تقوم بها بدلاً من القفز بشكل متقطع من التفكير إلى الفكر.'
يقترحون وضع جدول زمني (وتعديله حسب الحاجة) لموعد فحص رسائلك الإلكترونية ، والتأكد من إيقاف تشغيل الإشعارات عندما تعمل على أشياء أخرى.
33 تحسين صندوق الوارد الخاص بك.
صراع الأسهم
إنه ليس حجم بريدك الوارد - بل الطريقة التي تستخدمها بها.
قم بإيقاف تشغيل الأشياء التي تقوم بها لتشتت انتباهك ، مثل الإخطارات المنبثقة والجرس. أي شيء يمكنك الإجابة عليه في دقيقتين أو أقل ، افعل ذلك. بخلاف ذلك ، ادفع إلى التقويم الخاص بك ، أو قم بتفويضه ، أو احذفه ، 'يقول Jindal. 'يجب تقديم أي شيء آخر كجزء من قائمة المهام'.
وتضيف أنه يجب عليك أيضًا معرفة أنه ليس من الضروري الرد على كل شيء ، وبالتأكيد ليس على الفور.
'القدرة على فرز البريد الوارد بسرعة ثم التركيز على المهام بدلاً من الردود تجعلك أكثر إنتاجية بكثير من إرسال رد بدون مضمون' ، كما تقول. يمكنك أيضًا توفير ساعات من خلال التأكد من أنك تقوم بالفرز بطريقة فعالة.
34 ابتعد عن وسائل التواصل الاجتماعي.
صراع الأسهم
البريد الإلكتروني سيء بما يكفي باعتباره مصدر إلهاء ، لكن منصات وسائل التواصل الاجتماعي تقتل الوقت والإنتاجية بشكل أكبر.
يقول 'ما لم تكن تعمل في وسائل التواصل الاجتماعي ، حاول الحد من استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي' جيمس ديبل ، مدير عام جلوبال ساوند جروب . من خلال بحثي ، وجدت أن تصفح وسائل التواصل الاجتماعي بانتظام يستنزف الإنتاجية بشكل كبير. السبب هو أن هناك الكثير مما يحدث على وسائل التواصل الاجتماعي. لذلك ، فإن عقلك في كل مكان.
35 احتضان وضع الطائرة.
صراع الأسهم
عندما تكون في فيلم أو مسرحية أو تستعد للإقلاع ، وحينها يُحظر صراحةً تشتيت انتباه الهاتف الذكي ، يمكنك تحويل هاتفك إلى وضع الطائرة. فلماذا لا تمتد هذا النهج ليشمل جوانب أخرى من يوم عملك؟
يقول شيث وود: 'لن تتوقف الرسائل والتنبيهات التي تجذب التركيز فحسب ، بل ستكون أقل ميلًا إلى التحقق من هاتفك دون تفكير مع العلم أنه لن يكون هناك شيء جديد في ظل هذا الإعداد'. 'إن وضع هاتفك في وضع الطائرة وبعيدًا عن الأنظار تمامًا سيسمح لك بأن تكون حاضرًا بشكل أكبر في عملك ومع أي شيء آخر تحتاج إلى إنجازه.'
36 استخدم التطبيقات لتحسين إدارة الوقت.
صراع الأسهم
بالنسبة لأولئك منكم الذين يشعرون أن الانتقال مباشرة إلى وضع الطائرة يمثل الكثير من الغطس ، يوصي Sheth و Wood بالتنزيل تطبيقات الاستخدام ، والتي تتيح لك وضع حدود وقيود على أي تطبيقات على هاتفك ، بما في ذلك الرسائل والوظائف الأخرى شديدة التشتيت.
'تمنحك تطبيقات مثل هذه أيضًا البيانات المهمة (والصادمة أحيانًا) فيما يتعلق بعدد المرات التي تقوم فيها بإلغاء قفل هاتفك وإجمالي الوقت الذي تقضيه في ذلك' ، كما يقولون.
37 تتبع عاداتك.
صراع الأسهم
يعد التحقق من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي مجرد عادات سيئة تحتاج إلى متابعتها عند محاولة الحصول على يوم منتج. ولكن ماذا عن العادات الجيدة التي تحاول أن تجعلها جزءًا من روتينك اليومي؟
يقترح بيريا: `` استخدم نظام تتبع العادات وحدد مربعًا لكل يوم تقوم فيه بهذه العادة ''. هناك الكثير من العلوم وراء تتبع العادات. أولاً ، من الرائع أن تعرف أنك تحتفظ بعلامات الاختيار. ثانيًا ، إنه نظام للمساءلة الذاتية ، خاصة عندما تضع متتبع عاداتك في مكان ما يكون مرئيًا في جميع الأوقات.
يضيف بيريا أن عملية الانضباط الذاتي هذه ستوفر لك في النهاية أفضل النتائج ، وتغرس فيك دافعًا داخليًا لمواصلة السلوك الإيجابي.
38 اجعل عداد الوقت جزءًا من مجموعة الأدوات الخاصة بك.
صراع الأسهم
لا يتعلق الأمر فقط بتتبع عاداتك ، ولكن أيضًا بتتبع المدة التي تستغرقها هذه العادات. سواء كنت تستخدم تقنية بومودورو أو تفضل طريقة أخرى ، يمكن أن يكون المؤقت مساعدًا كبيرًا في زيادة إنتاجيتك.
39 احذر من إرهاق القرار.
صراع الأسهم
تمامًا كما يجب أن تكون حريصًا بشأن الإفراط في حجز يومك ، فأنت أيضًا لا تريد أن تحزم الكثير من القرارات أو المشاريع التي ستؤدي إلى استنزاف طاقتك العقلية وتجعلك غير قادر على التعامل مع الخيارات المهمة في وقت لاحق من اليوم.
يقول أكاردو: 'الإرهاق من اتخاذ القرار أمر حقيقي'. يعمل الدماغ مثل العضلات ويتعب مع مرور اليوم. لهذا السبب ، نحتاج إلى معالجة أهم مشروع لدينا أولاً. اكتب اسم المشروع الذي ستقضي الساعات القليلة الأولى من اليوم في العمل عليه ثم انتقل إليه على الفور.
40 تعرف متى تبتعد.
شاترستوك / استوديو أفريقيا
إذا وجدت أنك تصطدم بحائط في مهمة معينة ، ففكر في محاولة التوقف والانتقال إلى شيء آخر.
يوضح Jindal: 'غالبًا ما نقع في محاولة إنهاء شيء لا يمكننا رؤيته في الغابة بعد الآن ، مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء أو ملل'. 'الابتعاد جسديًا والقيام بشيء مختلف قليلاً ، مهما كان ذلك ، يمكن أن يساعد عقولنا على جذب خيوط جديدة ، وفتح أعيننا على منظور مختلف قليلاً ، وإعطاء عقولنا بعض الراحة حتى تتمكن من العودة إلى حالة الطحن عندما إرجاع.'
يمكن أن يكون هذا جزءًا من استراحة رسمية تأخذها كل 45 دقيقة ، أو تغييرًا غير رسمي أكثر للإعداد عندما تجد نفسك تواجه مشكلة بطيئة في عملك.
41 حاول تغيير المشهد.
iStock
يمكن أن يعمل هذا التغيير في التروس بشكل أفضل في بعض الأحيان عندما تنتقل جسديًا من مكان إلى آخر.
'هل وجدت نفسك يومًا جالسًا على مكتبك بنية' إنجاز العمل 'فقط لتدرك بعد نصف ساعة أنك ما زلت تماطل؟' يطلب الصيف بورنيل ، مؤسس موقع التمويل الشخصي فراشة المحفظة . 'من السهل أن يصبح هذا النوع من التسويف عادة نربط فيها مكتبنا وبيئة العمل النموذجية بالملل والركود. إن تغيير المشهد الخاص بك عن طريق التوجه إلى مساحة عمل مشتركة أو مقهى أو مجرد المشي لمدة خمس دقائق للحصول على بعض الهواء النقي في الهواء الطلق يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في مساعدتك على التحول من التسويف إلى وضع العمل.
جدول 42 'تاريخ الرئيس التنفيذي'.
صراع الأسهم
رشيل كوك ، الرئيس التنفيذي ومؤسس مجموعة الرؤساء التنفيذيين ، يقترح 'موعد الرئيس التنفيذي' الأسبوعي للتعرف على الإنتاجية. لكن هذا لا يعني الاجتماع مع الرئيس التنفيذي الفعلي لشركتك.
يقول كوك: 'يساعد هذا الوقت المخصص في التقويم الخاص بك في التخطيط وتحديد أولويات أسبوعك حسب التصميم'. 'إنها فرصة لتتبع التقدم في مقابل خطتك الأكبر لهذا العام ، وتحديد ما إذا كنت على المسار الصحيح أم لا ، وإجراء التعديلات اللازمة لتحقيق أهدافك.'
43 أعط لنفسك بطاقة أداء.
صراع الأسهم
باتباع منطق التعامل مع عملك كما لو كنت الرئيس التنفيذي لحياتك ، يقترح Cook أيضًا تخصيص قيم بالدولار لكل ساعة لمهام محددة ، لضمان استخدامك للموارد بشكل صحيح.
تقول: 'سجل المهام من 10 دولارات في الساعة وصولًا إلى 10000 دولار في الساعة'. على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن المهام التي تبلغ قيمتها 10 دولارات عملًا إداريًا في المكتب ، بينما في المنزل يمكن أن يؤدي ذلك إلى تفريغ غسالة الصحون. تفويض هذه المهام إلى السكرتارية ، أو في المنزل لأطفالك. بينما تشق طريقك في السلسلة ، يجب أن تركز مهام 10000 دولار على مجموعة المهارات الأعلى قيمة لديك.
44 الوقت يحجب مهامك.
صراع الأسهم
تتطلب المهام والمشاريع المختلفة أجزاءً مختلفة من دماغك وموارد مختلفة ، لذلك فمن المنطقي أنك ستكون أكثر فاعلية من خلال القيام قدر المستطاع بتجميع المهام المتشابهة معًا.
يقول كوك: 'قسّم كل يوم من أيام الأسبوع إلى موضوعات تساعدك في الوصول إلى مهامك الأساسية الخمس'. تُعرِّف هذه الأمور على أنها 'تحديد المهمة والرؤية ، وتوجيه القيم والثقافة ، وإنشاء الخطة الاستراتيجية ، وقيادة الفريق ، واتخاذ القرارات الكبيرة' ، ولكنها يمكن أن تختلف وفقًا لمتطلباتك وطموحاتك الخاصة. على سبيل المثال ، تقسم 'كوك' أسبوعها بتخصيص يوم كامل لعملائها وآخر لإنشاء المحتوى.
45 استخدام المواعيد المتكررة.
صراع الأسهم
نحن مخلوقات ذات عادات وبقدر ما يمكننا القيام به لبناء روتين في أيامنا وأسابيعنا ، كلما زاد احتمال قيامنا بخلق عادات إيجابية ثابتة.
يقترح مدرب الإدارة والاستشاري 'استخدام المواعيد المتكررة للعمل في المشاريع التي تستغرق فترات طويلة' ايمي ديفيرو . على سبيل المثال ، حدد موعدًا كل أربعاء الساعة 3 مساءً. لمدة ساعتين لكتابة تلك الرواية التي كنت تخطط لبدءها منذ الكلية.
46 تبسيط التقويم الخاص بك.
صراع الأسهم
تمامًا كما يجب عليك تحسين البريد الوارد وقائمة المهام ، يجب أيضًا التعامل مع التقويم الخاص بك بطريقة تزيد من قيمته إلى أقصى حد في إنتاجيتك الشخصية. بينما يعد كل تقويم مثاليًا لتتبع المواعيد وتقديم التذكيرات ، إلا أن هناك المزيد الذي يمكنك القيام به باستخدام تقويمك.
'على سبيل المثال ، عند جدولة اجتماع في تقويم Google ، فإنه ينشئ تلقائيًا رمز Google Meet بحيث يمكنك ببساطة النقر فوق الرابط ويتم إعداد المؤتمر وانتظار انضمامك ،' يوضح هذا مارك ويبستر ، المؤسس المشارك لشركة التعليم التسويقي هاكر السلطة . لا توجد جدولة إضافية ، ولا داعي لإرسال دعوات أو القلق بشأن تواجد الأشخاص في المكان الخطأ في الوقت الخطأ. هذه أداة قوية لتبسيط الاجتماعات المجدولة ، وخاصة مؤتمرات الفيديو.
هناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من تقويم Google الخاص بك ( هنا 25 لتبدأ).
47 تتبع كيف تقضي كل دقيقة.
صراع الأسهم
عندما تصبح أكثر إنتاجية ، تكتسب تقديراً أكبر لمقدار ما يمكن إنجازه من خلال دقيقة هنا ودقيقة هناك - أو ، من ناحية أخرى ، مدى السرعة التي يمكن أن يستنزف فيها الشعور بالإنجاز عندما تمر هذه الدقائق بلا فائدة. الاجتماعات أو عادات امتصاص الوقت.
يوصي Webster بتتبع كيفية قضاء كل دقيقة يدويًا.
يقول: 'هذه الدقائق تضيف قيمة'. 'لهذا السبب أفكر دائمًا في الآثار طويلة المدى وكيف يمكنني جعل هذه المهام الصغيرة أكثر إنتاجية.'
48 احصل على منظور لمدة أسبوع.
صراع الأسهم
ركزت العديد من هذه النصائح على كيفية تحقيق أقصى استفادة من يوم أو حتى ساعة ، ولكن هناك قوة إنتاجية كبيرة في أخذ منظور لمدة أسبوع ، والنظر في كيفية قضاء وقتك. ريادي رومي نيوشتات ، مؤلف الكتاب القادم يمكنك الحصول على كل شيء فقط ليس في نفس الوقت اللعين! و يقترح إنشاء خطة أسبوعية.
'ضع قائمة بكل ما تفعله في أسبوع - وأعني كل شيء - والمدة التي تقضيها في القيام بذلك' ، كما تقول. ثم قم بتسمية كل مهمة بناءً على وظيفتها وأهميتها وجاذبيتها. بعد ذلك ، تقول نيوستادت ، احذف أو فوض كل ما 'تكره فعله' أو 'تعتقد أنك يجب أن تفعله'. توصي بقضاء 20 دقيقة في القيام بذلك قبل بداية كل أسبوع.
49 فرّق بين الأفعال اليومية والأهداف طويلة المدى.
صراع الأسهم
بالإضافة إلى النظر إلى يومك أو أسبوعك ، ستحتاج أيضًا إلى إجراء مراجعة شهرية لكيفية تقدمك في أهداف الصورة الأكبر.
يقول: 'بينما يمكن أن تكون الأهداف مهمة ، إلا أنك لا تتحكم في كثير من الأحيان عندما تصل إليها' تريفور لوهربير ، مؤسس مُحسِّن اليوم ، وهو تطبيق يساعد الأشخاص في التخطيط ليومهم. من خلال التركيز على أفعالك يوميًا ، فإنك تخلق الزخم اللازم لتحقيق أهدافك. إن التركيز على أهدافك مرة واحدة في الشهر يساعدك على توجيه هذا الزخم والتأكد من أنك تواصل السير في الاتجاه الصحيح.
50 اعترف بتقدمك.
iStock
لا تقتصر الإنتاجية على العمل والعمل والمزيد من العمل. للتأكد من أن لديك الزخم للمضي قدمًا ، عليك أن تتراجع لترى إلى أي مدى وصلت.
يوضح 'إنتاجيتك مرتبطة إلى حد كبير بثقتك بنفسك وثقتك بنفسك' يورام بالتينستر ، مستشار ومدرب تنفيذي مع ورش العمل الحاسمة . لا شيء يدعم هذه المواقف أكثر من الاعتراف بالتقدم. تأكد من التفكير لبضع لحظات في نهاية اليوم في التقدم الذي أحرزته.
يضيف بالتينستر أنه عندما تفشل في تحقيق تقدم مباشر ، فإنك لا تزال تكتسب خبرة ستترجم إلى احتمالات أفضل للنجاح في المستقبل. لذلك ، حتى كونك غير منتج يمكن أن يؤدي إلى بعض النتائج القيمة.
