مع عدد لا يحصى من الأفراد يعملون فجأة من المنزل ويفصلون عن أحبائهم بسبب جائحة فيروس كورونا ، تطبيقات مؤتمرات الفيديو مثل تكبير أصبحت جزءًا من الحياة اليومية للكثيرين منا. ومع ذلك ، هناك ما هو أكثر من خدمة الدردشة المرئية الشائعة مما تراه العين. في الواقع ، هناك بعض الطرق العبقرية لجعل كل اجتماع وجلسة Hangout افتراضية أكثر فاعلية ومتعة مدمجة في النظام الأساسي والتي ربما لا يعرفها المستخدمون العاديون. من دمج التطبيقات الأخرى التي تستخدمها بالفعل إلى طرق لتجميل نفسك قبل الرد على مكالماتك ، إليك نصائح وحيل Zoom التي تحتاج إلى معرفتها الآن - وكيفية استخدامها. لمزيد من الطرق لتحقيق أقصى استفادة من تلك الاجتماعات ، اكتشف هذه ما يجب فعله وما لا يجب فعله من مكالمات الفيديو الجماعية الفعالة .
1 حسّن مظهرك.
iStock
إذا كان وضع المكياج أو تمشيط شعرك أو حتى الاستحمام اليومي قد سقط على جانب الطريق منذ أن بدأت في العزلة الذاتية ، فأنت لست وحدك. ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال تريد البحث معًا عن اجتماعات Zoom ، فهناك طريقة سهلة لتزييفها.
'يمكنك تطبيق بعض المكياج الافتراضي وجعل بشرتك تبدو أفضل من خلال اختيار خيار 'Touch Up My Appearance' ضمن 'إعدادات الفيديو' ، كما يقول إيثان توب ، الرئيس التنفيذي للشركات المالية الرقمية المرمى و قرض . تعمل هذه الميزة على تنعيم التركيز على وجهك ، وهو ما يكون له تأثير جميل.
2 سجل اجتماعك.
شترستوك / ريدو
عندما تقضي طوال اليوم في الاجتماعات وخارجها - خاصةً مع عوامل التشتيت التي تضيفها بيئة منزلك إلى هذا المزيج - فإن الاحتمالات هي أن بعض التفاصيل تتسلل من خلال الثغرات. لحسن الحظ ، هناك ميزة سهلة الاستخدام يمكنك استخدامها بدلاً من تفكيك جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
يوضح ذلك قائلاً: 'من السهل جدًا ... تسجيل الاجتماعات دون استخدام أي تطبيق خارجي' Hamna Amjad ، مدير المشروع في شركة التكنولوجيا DSRPT .
للقيام بذلك ، انقر فوق 'إعدادات الاجتماع الخاص بي' ثم علامة التبويب 'التسجيل'. أدناه ، ستجد خيارًا لـ قم بتشغيل التسجيل المحلي . بمجرد أن تكون في الاجتماع ، ما عليك سوى النقر فوق 'التسجيل على هذا الكمبيوتر' في شاشة التكبير الرئيسية ، وسيسمح لك بالتقاط الاجتماع. ومع ذلك ، إذا كنت ضيفًا على الاجتماع ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن المضيف يمكّن تسجيل الشاشة قبل بدء الاجتماع لك للقيام بذلك. ومن الممارسات الجيدة فقط السماح لبقية المشاركين في المكالمة بمعرفة أنك تقوم بالتسجيل أيضًا.
3 قم بعمل نسخة من اجتماعك.
iStock
ألا ترغب في مشاهدة لعبة تلو الأخرى لاجتماع كنت قد جلست فيه بالفعل؟ 'يمكنك الحصول على نسخ لاجتماعاتك ، أي ملفات نصية لتسجيلات الصوت أو الفيديو الخاصة بك ،' يلاحظ أمجد ، الذي يضيف أن هذه الميزة متاحة فقط في حسابات Zoom المدفوعة. أيضًا ، يجب حفظ التسجيلات في السحابة بعد ذلك حتى يعمل النسخ التلقائي.
إلى لديك اجتماع Zoom الخاص بك مكتوبة ، انتقل إلى 'التسجيل على السحابة' ضمن 'إعدادات الحساب'. ضمن قائمة 'إعدادات التسجيل السحابية المتقدمة' ، انقر على 'نسخة صوتية' واضغط على 'حفظ'.
تذكر أن خدمات النسخ التلقائي ليست دائمًا مثالية وقد تواجه مشكلة على وجه الخصوص مع الأسماء المناسبة أو المصطلحات التقنية الكثيفة.
4 تزامن مع تقويم Google الخاص بك.
شترستوك / جاريتيرا
إذا كنت تقوم بمعظم أعمال فريقك من خلال Google ، فإن ملف إضافة تقويم Google يمكن أن تساعدك على دمج مكالمات Zoom بسلاسة مع جدولك الحالي.
للقيام بذلك ، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب Google Admin الخاص بك أو حساب Google الشخصي ، والانتقال إلى G Suite Marketplace ، والانتقال إلى 'Zoom for Google Calendar' ، وتثبيت الوظيفة الإضافية. وعندما تعود إلى العمل بعيدًا عن المنزل ، يمكنك أن تقول وداعًا لهؤلاء 5 أشياء لن تراها في مكتبك مرة أخرى بعد فيروس كورونا .
5 قسّم اجتماعك إلى غرف جانبية.
شترستوك / Rawpixel.com
قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الأشخاص الذين يتحدثون في مكالمة Zoom واحدة إلى جعل متابعة ما يجري أمرًا شبه مستحيل. إذا كنت تريد مناقشة شيء ما في مجموعة أصغر ، باستخدام ميزة الغرفة الفرعية يمكن أن تساعد في الحد من مصادر التشتيت للمجموعة الرئيسية.
يوضح أمجد: 'يمكن لمضيف الاجتماع اختيار تقسيم المشاركين في الاجتماع إلى جلسات منفصلة تلقائيًا أو يدويًا ويمكنه التبديل بين الجلسات في أي وقت'. لبدء واحدة ، انتقل إلى 'إدارة الحساب' وانقر فوق 'الإعدادات'. انقر فوق 'الغرفة المؤقتة' في علامة التبويب 'الاجتماع' ، وتأكد من تمكين هذا الخيار. إذا لم تتمكن من القيام بذلك ، فتأكد من أن مشرف الاجتماع قد مكّن هذا الإعداد لاجتماعك.
6 رحب بضيوفك في غرفة الانتظار.
شترستوك / فيزكس
إذا كنت تستضيف اجتماع Zoom ، خصص مساحة غرفة انتظار حيث يمكن للجميع قضاء الوقت حتى وصول كل مدعو. هذه في الأساس شاشة تخبر الجميع أن الاجتماع سيبدأ متى قال المضيف ذلك ، مما يلغي تلك الدقائق المحرجة من الحديث الصغير الذي يتعين على الطيور المبكرة تحمله قبل تسجيل بقية المجموعة.
لتمكين هذه الميزة ، افتح علامة التبويب 'الإعدادات' وانقر فوق 'في الاجتماع'. قم بالتمرير لأسفل إلى ميزة 'غرفة الانتظار' ومرر الزر لتنشيطها. عند إنشاء اجتماع في المستقبل ، سيكون لديك خيار تمكين غرفة انتظار له ، بالإضافة إلى القدرة على دعوة ضيوف اجتماع معينين إلى غرفة الانتظار هذه. وإذا كنت تتطلع إلى إحداث تغيير في مهنتك ، فاكتشف ذلك 7 وظائف عن بعد لم تكن تعرف أنها موجودة .
7 تعيين خلفية افتراضية.
Shutterstock / Shift Drive
لا تشعر برغبة في تعديل مساحة العمل قبل اجتماع Zoom التالي؟ هناك طريقة سهلة لإخفاء هذه الفوضى أو إضفاء الحيوية على الدردشة: إضافة خلفية افتراضية ! يمكنك وضع أي شيء تريده خلفك ، من سلسلة جبال إلى مجموعة من الجراء إلى جلسة Hangout من برنامجك التلفزيوني المفضل.
ضمن 'إعدادات الحساب' ، انتقل إلى علامة التبويب 'الاجتماع' ، حيث ستجد هذا الخيار. تأكد من تمكين هذا الإعداد عن طريق تحريك الزر إلى وضع 'تشغيل'. عندما تكون في اجتماع ، يمكنك استخدام هذه الخلفيات من خلال النقر على السهم المتجه لأعلى بجوار ميزة 'بدء / إيقاف الفيديو'. قم بالتمرير لأسفل إلى 'اختيار خلفية افتراضية' ، وستظهر أي صورة تختارها أو تحملها خلفك. التحذير الوحيد هو أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يجب أن يكون له مواصفات معينة حتى تعمل هذه الميزة.
