من عدم معرفة ما إذا كان يجب أن تعرض على زملائك في العمل العناق بدلاً من الأطفال الصغار إلى القلق بشأن ما هو جدا عارضة ليوم جمعة عادية ، عالم المكتب آداب السلوك يمكن أن يشعر وكأنه حقل ألغام. ومع ذلك ، نظرًا لأن بيئة العمل أصبحت أقل انسدادًا ، فإن بعض تلك القواعد القديمة حول الأخلاق في العمل تتلاشى. في الواقع ، يبدو أنها عفا عليها الزمن بشكل مثير للضحك وفقًا لمعايير اليوم. إذا كنت تتساءل عن القواعد التي يمكنك خرقها ، فتابع القراءة.
1 مخاطبة جميع الاتصالات باسم 'سيدي العزيز'
صراع الأسهم
فكر في بدء البريد الإلكتروني مع التحية 'المناسبة' - مثل 'سيدي العزيز' أو 'عزيزتي السيدة' - هي طريقة مؤكدة لإطلاق الاحترام؟ فكر مرة اخرى.
'يمكن أن ينظر إلى تحية شخص غريب بـ' سيدي العزيز 'في رسالة أو بريد إلكتروني في ضوء سلبي ، لا سيما في #أنا أيضا وعصر #TimesUp ' بوني تساي ، مؤسس ومدير ما وراء الآداب ، وكالة استشارية متخصصة في آداب الخدمة الكاملة والتدريب على الاتصال للشركات والأفراد. 'عادةً ، [يمكنك] العثور على اسم الشخص من خلال بحث Google أو LinkedIn ومعالجته باسمه - كما أنه شخصي أكثر بهذه الطريقة. إذا لم تتمكن من العثور على اسم ، يمكنك استخدام 'إلى من يهمه الأمر' ، أو توجيهه إلى عنوان الشخص الذي تريد التحدث معه ، مثل رئيس قسم الموارد البشرية. '
2 عدم عرض صور عائلتك على مكتبك
شترستوك / sirtravelalot
بدأت المزيد والمزيد من الشركات تدرك أنه من أجل زيادة الاحتفاظ بالموظفين ، فإنها تحتاج إلى التعرف على عمالها أولاً. نتيجة لذلك ، أصبحت القواعد التي تسمح بالقليل من التقاطع بين حياتك الشخصية والمهنية قديمة بشكل متزايد. في مقال عن المحيط الأطلسي ، خبير اقتصادي في جامعة براون إميلي أوستر يقترح أن جعل الحياة الأسرية لشخص ما معروفة - من خلال زخرفة مساحة العمل الخاصة بهم ومن خلال طرحها في المحادثة - يمكن أن يساعد في تطبيع فكرة أن الوالد العامل لديه التزامات غير متعلقة بالعمل.
عرض الخاص بك الصور الشخصية يجعلك مرتبطًا ، ' توني دوبري ، مؤسس آداب وأسلوب دوبري ، مدرسة الآداب والتشطيب ومقرها هيوستن. 'عندما يرى موظفوك صور عائلتك ، فإن ذلك يجعلهم يشعرون بأن لديك فهمًا للأسرة والمواقف التي تؤثر عليهم.'
3 تنتظر المرأة حتى تمد يدها قبل أن تهزها
صراع الأسهم
في حين أن هذه القاعدة كانت شائعة في أماكن العمل ، وفقًا لتساي ، فقد أصبح يُنظر إليها الآن على أنها قديمة في عالم الآداب. وتقول: 'القاعدة العامة هي أن المضيف أو يجب على الشخص ذي الرتبة الأعلى أن يمد يده للترحيب بالطرف الآخر'. 'ومع ذلك ، إذا لم يمد المضيف أو الشخص رفيع المستوى يده فورًا بعد لقائك ، فيجب على الطرف الآخر مد يده'.
تفسير الحلم لدغة الثعبان
4 لا تأكل على مكتبك
صراع الأسهم
بالتأكيد ، قليل من الناس يستمتعون بتجربة الجلوس بجانب زميل في العمل يستهلك شيئًا لاذعًا على مكاتبهم. لكن فكرة أنه لا ينبغي لأحد أن يأكل على مكتبه ، أبدا عفا عليها الزمن جدا. في الواقع ، وفقًا لدراسة أجريت عام 2017 من مجموعة هارتمان ، اعترف 52 في المائة من العمال الذين شملهم الاستطلاع بتناول الغداء بمفردهم في مكاتبهم. يقول دوبري: 'اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به ، يعد تناول الطعام في العمل أمرًا ضروريًا'.
5 البقاء جالسًا عند تقديمك (إذا كنت امرأة)
شترستوك / قرد صور الأعمال
هذا صحيح: كما قد يبدو الأمر سخيفًا (ومتحيزًا جنسيًا) ، كان من المتوقع أن تظل النساء في مكان العمل جالسين عند تقديمهن ، وفقًا لتساي. ومع ذلك ، حتى إذا التزمت مرة واحدة بهذه القاعدة ، فإن البقاء جالسًا عند مقابلة شخص ما يبدو وقحًا وفقًا لمعايير اليوم. يقول تساي: 'عندما تقف لتحية شخص ما ، فهذا لا يظهر فقط أنك حريص على مقابلته والترحيب به ، ولكن أيضًا أنك تقف احترامًا لمن هم'.
ماذا يعني عندما يصطدم طائر بزجاجك الأمامي
6 لا تستخدم أبدًا لغة غير رسمية في رسائل البريد الإلكتروني
شترستوك / جاكوب لوند
على الرغم من أن الإشارة إلى الرئيس التنفيذي لشركتك على أنه 'رجل' قد لا يكون خطوة ذكية أو إلقاء كلمات بذيئة في الدردشات مع الزملاء ، فقد أصبحت أساليب الاتصال غير الرسمية هي القاعدة ، وليس الاستثناء ، في العديد من أماكن العمل. وفقًا لدراسة أجريت عام 2017 بواسطة شركة برمجيات إنتاجية بوميرانج ، حققت رسائل البريد الإلكتروني التي بدأت بـ 'Hey' ردودًا أكثر بنسبة 7.5 في المائة من تلك التي بدأت بـ 'Dear' الأكثر رسمية.
ومع ذلك ، حتى لو كانت نبرتك غير رسمية ، خبير آداب كارين توماس ، مؤسس كارين توماس آتيكيت ، يوصي بالاستمرار في استخدام القواعد الصحيحة وعلامات الترقيم كوسيلة لإظهار الاحترام.
7 تحمص دائمًا بمشروب كحولي في احتفالات المكتب
G-stock studio / Shutterstock
سواء أكانت شركتك قد حصلت على تخفيضات كبيرة أو كنت تحتفل بعيد ميلاد أحد الموظفين ، فقد كان رفع كأسك المليء كحول - لإظهار تقديرك. يقول تساي: 'كان يُنظر إلى الأمر على أنه حظ سيئ إذا كنت تحمص مع مشروب غير كحولي'. ومع ذلك ، في الوقت الحاضر ، قد يكون هناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس يختارون عدم تناول الكحول بما في ذلك الخيارات الغذائية أو المعتقدات الدينية أو مجرد الاختيار الشخصي. تكمن الأهمية في احترام اختيارهم بشأن ما يختارونه من المشروبات '.
8 رجال يمسكون الباب دائما للنساء
شترتوك
بقدر ما قد يبدو الأمر اليوم ، فإن وجود امرأة تمسك الباب لزميلها من الذكور كان يعتبر في يوم من الأيام بمثابة آداب السلوك زلة. اليوم ، ومع ذلك ، 'مع تحول مكان العمل المعاصر إلى جو محايد جنسانيًا ، من المقبول لكل من الرجال والنساء أن يمسكوا الأبواب لبعضهم البعض كبادرة طيبة' ، كما يقول تساي.
9 دائما مناسبا أو متأنقا
صراع الأسهم
على الرغم من أن البدلة أو الفستان كان في السابق زيًا قياسيًا في العديد من المكاتب ، فمن المرجح أن ترى ملابس غير رسمية أنيقة - أو حتى جينز - هذه الأيام. لو جولدمان ساكس يمكنك الاسترخاء في سياسة البدلة وربطة العنق الإلزامية ، فربما يمكنك التوقف عن ارتداء الملابس (ما لم يستدعي قانون ملابس شركتك ذلك بالفعل).
ستة من السيوف كمشاعر
10 تخفي حملك في العمل حتى يتم ملاحظته
استوديو Shutterstock / G-Stock
على الرغم من أن تغطية الموظفة أثناء إجازة الأمومة يمكن أن تسبب فواقًا محتملاً ، خاصة في أماكن العمل الأصغر ، لم يعد يتم تشجيع النساء على إخفاء حملهن حتى الساعة الأخيرة. في الواقع ، مع إجراءات الحماية ضد التمييز المعمول بها للموظفين الحوامل بدوام كامل في جميع أنحاء الولايات المتحدة - مثل قانون الإجازة العائلية والطبية ، تم تقديمه لأول مرة في عام 1993 وتم توسيعه بعد ذلك - يتم الآن تشجيع الموظفات الحوامل على إعلام صاحب العمل بحملهن في وقت مبكر ، بدلاً من إخفائه.
11 لا ترتدي سماعات الرأس أبدًا
شترستوك / الأسهم أسو
بينما ، في وقت ما ، ربما كان ارتداء سماعات الرأس على مكتبك يعتبر منعزلاً في أحسن الأحوال - وفي بعض المكاتب ، غير مناسب تمامًا تمامًا - ليس هذا هو الحال اليوم. على الرغم من أنك ستتعرض لضغوط شديدة للعثور على رئيس يحب رؤية موظف يرتدي سماعات رأس أثناء اجتماع شخصي ، فإن القيام بذلك على مكتبك أثناء العمل غالبًا يعني أنك ببساطة تجنيب زملائك في العمل الأصوات غير السيئة للإعلانات المنبثقة أو مقاطع الفيديو التي يتم تشغيلها تلقائيًا أو ندوة الويب التي تم الاتصال بها.
12 إيصال كل الأخبار شخصيًا
صراع الأسهم
كان من المعتاد إعلام الجميع بالأخبار الهامة حول المكتب - الموظفون الجدد ، الترقيات ، الاستقالات ، هذا النوع من الأشياء - شخصيًا. ومع ذلك ، مع تزايد عدد الشركات التي توظف عمالًا عن بُعد ، وأصبح السفر جزءًا أساسيًا من وظائف لا حصر لها ، فليس من الممكن دائمًا القيام بذلك. إذا كنت تعمل في لوس أنجلوس وكان رئيسك في العمل في باريس ، فليس هناك توقعات بأنك ستصعد على متن رحلة لمجرد تسليمك إخطار الأسبوعين.
13 لا تستخدم هاتفك الخلوي في العمل
صراع الأسهم
قبل بضعة عقود فقط ، كان استخدام ملف الهاتف الخلوي على مكتبك كان سيعتبر وقحًا جدًا. اليوم ، حتى أنها ليست جديرة بالملاحظة. أصبحت الهواتف الذكية أداة شائعة بشكل متزايد للعمال - حتى أن العديد من الشركات توفر لموظفيها - مما يعني أن إلقاء نظرة خاطفة ورؤية زميلك في العمل على هواتفهم لا يعني أنهم قرروا تجاهل عملهم في فترة ما بعد الظهر.
14 متابعة المقابلات بملاحظات شكر مكتوبة بخط اليد
صراع الأسهم
على الرغم من وجود شيء ساحر بشأن تلقي رسالة شكر مكتوبة بخط اليد ، فلا تفترض أنك مطالب ضمنيًا بإرسال واحدة بعد المقابلة. يقول دوبري: 'اليوم ، من المقبول متابعة مقابلة عبر البريد الإلكتروني'. نظرًا لأن معظم الاتصالات التجارية تتم رقميًا هذه الأيام ، فقد يجعل يوم صاحب العمل المحتمل يومه أسهل قليلاً إذا لم يضطروا إلى إنفاق جزء منه في فتح البريد العادي.
15 صنع ما يكفي من القهوة للمكتب إذا كنت تصنع فنجانًا لنفسك
صراع الأسهم
بينما كان من الشائع في يوم من الأيام توقع أن يقوم الآخرون بتخمير وعاء كامل من قهوة إذا كانوا يصنعون لأنفسهم فنجانًا في العمل ، فقد انخفض هذا التوقع على جانب الطريق في السنوات الأخيرة. مع ظهور ماكينات صنع القهوة التي تُقدم لمرة واحدة ، مثل آلات K-Cup ، لا داعي للقلق بشأن شعور زملائك في العمل بالإهانة إذا لم تجني ما يكفي للمشاركة.
16 دائما تقديم بطاقة عملك
شترستوك / Rawpixel.com
ذات مرة ، في ذروة Rolodexes والهواتف المحمولة بحجم الطوب ، كان يُنظر إلى تقديم بطاقة عملك عند مقابلة عملاء جدد في العمل على أنه ممارسة قياسية. ومع ذلك ، مع انتقال بطاقة العمل إلى طريق طائر الدودو ، وجميع المعلومات ذات الصلة التي كان من الممكن تضمينها فيها الآن في توقيع البريد الإلكتروني لشخص ما ، هناك عدد قليل من الأسباب العملية لامتلاك بطاقات العمل هذه الأيام ، ناهيك عن مشاركتها مع كل التعارف التجاري الجديد.
أفضل 10 ممثلين في هوليوود في كل العصور
يقول دوبري: 'في المواقف الاجتماعية ، من الأفضل تقديم نفسك ومشاركة ما تفعله'. 'بهذه الطريقة ، سترى ما إذا كانت هناك مصلحة دون الحاجة إلى فرض بطاقة عملك على أي شخص.'
17 لا تناقش راتبك أبدًا
Shutterstock / Shooting Star Studio
في حين أن التباهي بدخل مكون من ستة أرقام لأحد المساعدين الذي يكسب ربع ذلك هو أمر غير لائق بالتأكيد ، فإن هذا لا يعني أنه يجب عليك الامتناع عن الكشف عن المبلغ في الراتب تماما. في الواقع ، هناك تدابير حماية قانونية مطبقة إذا اخترت القيام بذلك: وفقًا لـ قانون علاقات العمل الوطنية لعام 1935 ، يمكن للموظفين في القطاع الخاص المشاركة في 'الأنشطة المنسقة لغرض المفاوضة الجماعية أو غيرها من المساعدة أو الحماية المتبادلة'. بعبارة أخرى ، يمكن لمعظم الموظفين (مع استثناءات قليلة) مناقشة تعويضاتهم المالية بأمان مع زملائهم في العمل.
في الواقع ، يعتقد بعض الاقتصاديين أن القيام بذلك قد يكون مكونًا رئيسيًا لتقليل الفوارق في الأجور على أساس الجنس والعرق في مكان العمل. مثل أنجيلا كورنيل قال مدير عيادة قانون العمل في كلية كورنيل للحقوق اوقات نيويورك ، فإن إجراء هذه المناقشات 'يقلل من مخاطر المطالبات العلاجية المتباينة ويزيد من الرضا الوظيفي للعاملين'. وإذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من يوم عملك ، فابدأ بهذه الأشياء 33 Genius Office Hacks لإنجاز المزيد بشكل أسرع .
لاكتشاف المزيد من الأسرار المدهشة حول عيش حياتك بشكل أفضل ، انقر هنا لمتابعتنا على Instagram!
